УСТРОЙСТВО ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ, СИСТЕМА ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ, СПОСОБ УПРАВЛЕНИЯ И НОСИТЕЛЬ ХРАНЕНИЯ

ОБЛАСТЬ ТЕХНИКИ, К КОТОРОЙ ОТНОСИТСЯ ИЗОБРЕТЕНИЕ

Настоящая группа изобретений относится к устройству обработки информации, системе обработки информации, способу управления и носителю хранения.

УРОВЕНЬ ТЕХНИКИ

Была предложена система для взыскания издержек пользователя, понесенных во время операций, выполняемых для клиента, когда поставщик выполняет такую операцию, как управление тем или иным делом клиента. Например, когда адвокатская контора предоставляет юридические услуги в ответ на клиентский запрос, эта адвокатская контора часто выставляет клиенту счет в тех или иных единицах за проделанную работу (далее указанная работа называется «дело»). Система такого типа суммирует взыскиваемые издержки, порождаемые указанными операциями, накапливая их на сервере, который ведет дело (далее называемый сервером управления делами, или устройством управления делами) и взыскивает издержки по завершении дела. Сервер управления делами этого типа имеет функцию ведения юридических материалов или т.п., относящихся к делу, в виде данных в документах. В выложенной заявке на патент Японии №11-120231 раскрыта система управления делами, в которой ведение дел организовано следующим образом: когда приближается заявленный предельный срок окончания какого-либо открытого дела, доступного для общественного контроля на доске объявлений, выделяют рабочий персонал для разделения этого дела с учетом его особенностей на более простые дела, и обеспечивается его успешное выполнение.

С другой стороны, имеется система предоставления услуг печати, в которой пользователь со своего персонального компьютера (ПК) или т.п. отправляет через сеть на сервер печати данные документов, поступающие на устройство MFP, сконфигурированное для распечатки данных, находящихся на сервере печати, и дает устройству MFP, которое установлено в помещениях розничной торговли услугами печати, команду на печать. MFP - это аббревиатура, обозначающая «многофункциональное периферийное устройство». В выложенной заявке на патент Японии №2002-245359 раскрыта система предоставления услуг печати, в которой пользователь со своего терминала через сеть выдает команду на печать устройству печати, а предприятие розничной торговли взыскивает с пользователя плату на основе штрих-кода, указывающего стоимость печати в денежном выражении, которая выводится при выполнении распечатки устройством печати.

Например, можно предположить, что поставщик услуг, такой как адвокатская контора, в соответствии с запросом клиента использует систему предоставления услуг печати или систему управления делами в отношении услуг, предоставляемых адвокатской конторой. Например, система предоставления услуг печати получает команды на печать документа, относящегося к различным делам, выполняемым адвокатской конторой в интересах клиента, и выполняет печать документа, относящегося к делу, которое ведет система управления делами. Однако при применении системы предоставления услуг печати, раскрытой в выложенной заявке на Патент Японии №2002-245359, если данные документа, запомненные на сервере управления делами, распечатаны, поставщик услуг (пользователь) должен выгрузить эти данные из сервера управления делами в персональный компьютер или т.п., на котором работает пользователь. Таким образом, пользователь вынужден будет озаботиться этим и потратить свое время, поскольку ему придется послать в систему предоставления услуг печати данные документа, которые были выгружены из его персонального компьютера.

При распечатке данных документа с использованием устройства MFP, предусмотренного в системе предоставления услуг печати, расходы на печать несет пользователь. В общем случае расходы на печать выводятся из MFP в виде квитанции об оплате или т.п. В результате, при регистрации пользователем расходов на печать на сервере управления делами, ему необходимо будет вернуться в юридическую фирму и передать квитанцию об оплате с тем, чтобы вручную переписать расходы на печать из ПК на сервер управления делами. Кроме того, эти операции потребуют от пользователя дополнительного времени и забот, поскольку он должен будет использовать ручную операцию на сервере управления делами для регистрации в качестве расходов, относящихся к печати, своих личных расходов, понесенных в связи с операциями обслуживающего персонала, который извлек распечатанные материалы из устройства MFP.

СУЩНОСТЬ ИЗОБРЕТЕНИЯ

Устройство обработки информации по настоящему изобретению предписывает устройству формирования изображения печатать распечатываемые данные для пользовательского устройства из устройства управления делами без выгрузки и позволяет выполнить из пользовательского устройства на устройство управления делами регистрацию расходов, относящихся к печати, путем использования простой операции, выполняемой с пользовательского устройства.

Согласно одному аспекту настоящего изобретения предлагаются устройство обработки информации, позволяющее осуществлять связь между устройством управления делами, которое осуществляет управление данными для каждого дела после приема указания от пользовательского устройства, устройством формирования изображения и устройством предоставления услуг печати. Устройство обработки информации включает в себя блок получения данных, сконфигурированный для получения данных документа и информации о деле, связанной с данными документа, которые отправляют из устройства управления делами, получившего команду на печать через пользовательское устройство, для отправки данных документа или распечатываемых данных, созданных на основе данных документа, на устройство предоставления услуг печати, и для получения информации, идентифицирующей печать, которая идентифицирует отправленные данные, от устройства предоставления услуг печати; блок уведомления, сконфигурированный для оповещения пользовательского устройства об уведомлении для печати, включая полученную идентификационную информацию для печати и информацию о доступе для регистрации расходов на печать, относящихся к упомянутой команде на печать, по завершении печати; блок обеспечения изображения, сконфигурированный для предоставления пользовательскому устройству экрана регистрации расходов, который используют для регистрации расходов на печать, относящихся к упомянутой команде на печать, в результате доступа на основе информации о доступе от пользовательского устройства; и блок регистрации, сконфигурированный для приема информации о регистрации расходов от пользовательского устройства, которое выполняет обработку регистрации на экране регистрации расходов, и для регистрации расходов, соответствующих информации о регистрации расходов, путем привязки к информации о деле на устройстве управления делами.

Дополнительные признаки настоящего изобретения станут очевидными из последующего описания примерных вариантов его осуществления со ссылками на сопроводительные чертежи.

КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ЧЕРТЕЖЕЙ

Фиг. 1 иллюстрирует пример конфигурации системы управления делами согласно первому варианту осуществления настоящего изобретения;

фиг. 2 иллюстрирует пример конфигурации аппаратных средств клиентского ПК;

фиг. 3 иллюстрирует пример конфигурации аппаратных средств мобильного терминала;

фиг. 4 иллюстрирует пример конфигурации аппаратных средств MFP;

фиг. 5 иллюстрирует пример функциональной блок-схемы соответствующих устройств, используемых в системе управления делами;

фиг. 6А-6D иллюстрируют пример управляющей информации, используемой в системе управления делами;

фиг. 7А-6F иллюстрирует пример управляющей информации, используемой в системе управления делами;

фиг. 8 иллюстрирует пример экрана регистрации на сервере управления делами, отображаемого на дисплее;

фиг. 9 иллюстрирует пример экрана печати документа, отображаемого на дисплее;

фиг. 10 иллюстрирует пример экрана с сообщением электронной почты, содержащим уведомление о печати документа, посланным от кооперативного сервера;

фиг. 11 иллюстрирует пример экрана выполнения печати, отображаемого на дисплее;

фиг. 12 иллюстрирует пример отображаемого на дисплее экрана, показывающего информацию о расходах;

фиг. 13 иллюстрирует пример экрана регистрации информации о расходах, отображаемого на дисплее;

фиг. 14 иллюстрирует пример экрана с информацией о деле, отображаемого на дисплее;

фиг. 15 иллюстрирует блок-схему последовательности операций способа обработки регистрации на сервере управления делами;

фиг. 16 иллюстрирует блок-схему последовательности операций способа обработки команды на печать документа;

фиг. 17 иллюстрирует блок-схему последовательности операций способа обработки указания на печать документа;

фиг. 18 иллюстрирует блок-схему последовательности операций способа обработки печати;

фиг. 19 иллюстрирует блок-схему последовательности операций способа обработки команды на регистрацию информации о расходах;

фиг. 20 иллюстрирует блок-схему последовательности операций способа обработки указания на регистрацию информации о расходах;

фиг. 21 иллюстрирует блок-схему последовательности операций способа базовой обработки информации о деле;

фиг. 22 иллюстрирует пример отображаемого на дисплее экрана регистрации информации о расходах;

фиг. 23А иллюстрирует пример экрана для выбора изображения квитанции об оплате;

фиг. 23B иллюстрирует пример экрана фиксации изображения;

фиг. 24 иллюстрирует блок-схему последовательности операций способа обработки команды на регистрацию информации о расходах.

КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ВАРИАНТОВ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ИЗОБРЕТЕНИЯ

ПЕРВЫЙ ВАРИАНТ

(КОНФИГУРАЦИЯ СИСТЕМЫ)

На фиг. 1 показан пример конфигурации системы управления делами согласно этому варианту осуществления. Система управления делами включает в себя клиентский ПК 102, сервер 103 управления делами, кооперативный сервер 104, сервер 105 печати, мобильный терминал 106 и многофункциональное цифровое устройство (называемое далее «MFP») 107, представляющее собой пример устройства обработки изображения. Система управления делами является системой обработки информации, которая связывает между собой операции обработки информации соответствующих устройств. Сервер 103 управления делами действует в качестве устройства управления делами и, например, имеет функцию управления информацией о расходах для каждого дела в ответ на запрос, который обрабатывается посредством выполнения тех или иных действий в адвокатской конторе. В настоящем варианте осуществления сервер 103 управления делами также управляет расходами, связанными с копированием, распечаткой или передачей факсов.

Соответствующие устройства, показанные на фиг. 1, соединены так, чтобы обеспечить связь друг с другом через сеть 101 или сеть 100, такую как Ethernet (зарегистрированная торговая марка). Сервер 103 управления делами, кооперативный сервер 104, сервер 105 печати могут быть расположены в сети Интернет. Кроме того, клиентский ПК 102 может находиться в локальной сети. Мобильный терминал 106 может быть соединен с сетью 100, такой как беспроводная сеть LAN, или беспроводной телефонной сетью общего пользования (не показана). Сервер 105 печати, который функционирует в качестве устройства предоставления услуг печати, соединен с устройством MFP 107 через сеть 101, обеспечивая конфигурацию системы предоставления услуг печати. На фиг. 1 показана сеть 101 в виде сети, отделенной от сети 100, но сеть 101 может быть взаимосвязана с сетью 100, чтобы тем самым сконфигурировать единую сеть.

Клиентский ПК 102 является пользовательским устройством, на котором работает пользователь. На клиентском ПК 102 установлен Web-браузер, что позволяет в настоящем варианте осуществления регистрировать команды на печать для документа, относящегося к тому или иному делу, путем обращения к серверу 103 управления делами и регистрировать информацию о расходах. На клиентском ПК 102 также могут быть установлены различные типы приложений. На мобильном терминале 106 установлен Web-браузер, и вдобавок к регистрации информации о расходах путем доступа к кооперативному серверу 104, мобильный терминал 106 обеспечивает уведомление о завершении печати, расходах на печать документа и расходах, не связанных с расходами на печать, для кооперативного сервера 104. К расходам, не связанным с расходами на печать, относятся, например, расходы на оплату труда, включая персональные расходы и расходы на транспортировку. На мобильном терминале 106 могут быть также установлены приложения различных типов. Очевидно, что мобильный терминал 106 может выполнить команду на печать, относящуюся к тому или иному документу, а клиентский ПК 102 может выдать уведомительную информацию о завершении печати, о расходах на печать документа и расходах на оплату труда, таких как персональные расходы и расходы на транспортировку.

Кооперативный сервер 104 представляет собой устройство обработки информации, которое имеет функцию кооперирования сервера 103 управления делами с сервером 105 печати. Например, кооперативный сервер 104 имеет функцию запроса печати, реализуемую путем отправки файла документа под управлением сервера 103 управления делами на сервер 105 печати. Кроме того, кооперативный сервер 104 имеет функцию регистрации информации о расходах, которая вводится пользователем, использующим мобильный терминал 106, или информацию о расходах, касающуюся расходов на печать, которые управляются сервером 105 печати в сервере 103 управления делами. В настоящем варианте осуществления система предоставления услуг печати сконфигурирована посредством кооперирования сервера 105 печати с устройством MFP 107.

Сервер 105 печати имеет функцию приема указания на печать данных документа или печать данных в виде файла документа от кооперативного сервера 104 или т.п., отправки распечатываемых данных в ответ на запрос от FMP и предписывания MFP выполнять печать. Сервер 105 печати имеет функцию управления информацией о расходах на печать, создаваемой при распечатке распечатываемых данных на MFP 107. MFP 107 является устройством, имеющим функцию печати, и кроме того, такие функции как копирование, сканирование, создание факсов или т.п. Однако система согласно настоящему варианту осуществления не ограничивается указанным набором составляющих ее устройств, и, например, сервер управления делами может быть сконфигурирован в виде отдельных серверов для управления расходами и управления документами. Кроме того, сервер управления делами и кооперативный сервер могут быть сконфигурированы в виде одного сервера, причем кооперативный сервер и сервер печати могут быть сконфигурированы также в виде одного сервера. Мобильный терминал 106 может быть сконфигурирован в виде одного и того же пользовательского устройства вместе с клиентским ПК 102.

(КОНФИГУРАЦИЯ АППАРАТНЫХ СРЕДСТВ)

Далее со ссылками на фиг. 2, фиг. 3 и фиг. 4 описывается конфигурация аппаратных средств каждого устройства, которое входит в конфигурацию системы управления делами согласно настоящему варианту осуществления изобретения.

(Конфигурация аппаратных средств клиентского ПК 102, сервера 103 управления делами, кооперативного сервера 104 и сервера 105 печати)

На фиг. 2 представлена блок-схема, иллюстрирующая конфигурацию аппаратных средств клиентского ПК 102 сервера 103 управления делами, кооперативного сервера 104 и сервера 105 печати (как показано на фиг. 1). Клиентский ПК 102, сервер 103 управления делами, кооперативный сервер 104 и сервер 105 печати имеют одинаковую аппаратную конфигурацию, причем здесь в качестве примера будет описана аппаратная конфигурация клиентского ПК 102. Клиентский ПК 102 включает в себя центральный процессор (ЦП) 201, оперативное запоминающее устройство (ОЗУ) 202 и постоянное запоминающее устройство (ПЗУ) 203. Клиентский ПК 102 включает в себя интерфейс (I/F) 204 внешней памяти, интерфейс 205 ввода/вывода, интерфейс 206 сети и интерфейс 207 дисплейного блока. Для обеспечения передач между элементами системы через системную шину 208 предусмотрены соответствующие блоки обработки.

Во внешней памяти, которая подсоединена к ПЗУ 203 или интерфейсу 204 внешней памяти, хранятся управляющие программы, такие как операционная система, то или иное приложение, или т.п. Центральный процессор (ЦП) 201 считывает и выполняет управляющие программы, когда это необходимо, из ПЗУ 203 либо внешней памяти, которая подсоединена к интерфейсу 204 внешней памяти, в ОЗУ 202 для реализации этой функции компьютера. ЦП 201 осуществляет связь с другими устройствами в сети, соединенной через сетевой интерфейс 206, например, сервер 103 управления делами или кооперативный сервер 104, как показано на фиг. 1. Интерфейс 204 внешней памяти получает входные и выходные данные от HDD, IC карты или т.п., которая подсоединена к интерфейсу 204 внешней памяти. К интерфейсу 205 ввода/вывода подсоединена клавиатура, мышь или т.п., а интерфейс 205 ввода/вывода принимает входные данные от пользователя, работающего на клиентском ПК 102. Интерфейс 207 дисплейного блока подсоединен к дисплею или т.п., и отображает экран ввода или т.п. пользователю, который использует клиентский ПК 102.

(АППАРАТНАЯ КОНФИГУРАЦИЯ МОБИЛЬНОГО ТЕРМИНАЛА 106)

На фиг. 3 представлена блок-схема, иллюстрирующая аппаратную конфигурацию мобильного терминала 106, показанного на фиг. 1. Мобильный терминал 106 включает в себя ЦП 301, ОЗУ 302, ПЗУ 303, интерфейс 304 внешней памяти, интерфейс 305 ввода/вывода, сетевой интерфейс 306 и интерфейс 307 дисплейного блока. Каждый мобильный терминал 106 кроме того включает в себя блок 308 формирования изображения и блок 309 установления местоположения. Каждый блок обработки соединен друг с другом, что позволяет обеспечить связь между ними через системную шину 310.

В ПЗУ 303 или внешней памяти, которая подсоединена к интерфейсу 304 внешней памяти, хранятся управляющие программы, такие как операционная система, то или иное приложение или т.п. Процессор ЦП 301 из ПЗУ 303 или внешней памяти, подсоединенной к интерфейсу 304 внешней памяти, считывает по мере необходимости управляющие программы в ОЗУ 302 и выполняет их, реализуя тем самым функции мобильного терминала. ЦП 301 осуществляет связь с другими находящимися в сети устройствами, подсоединенными через сетевой интерфейс 306 или линию связи общего пользования. Интерфейс 304 внешней памяти принимает входные и выходные данные из флэш-памяти или т.п., подсоединенной к интерфейсу 304 внешней памяти. К интерфейсу 305 ввода/вывода подсоединено указательное устройство, различного типа аппаратные клавиши или т.п., где указательное устройство принимает входные сигналы от пользователя, использующего мобильный терминал 106. Интерфейс 307 дисплейного блока соединен с дисплеем или т.п. и отображает экран ввода или т.п. пользователю, который использует это мобильное устройство 106.

Блок 308 формирования изображения создает фотографическое изображение и получает в результате файл изображения. Конкретная операция согласно настоящему варианту состоит в том, что блок формирования изображения считывает изображение в виде квитанции, на которой записана информация о расходах на печать распечатанного документа на выходе MFP 107. Блок 309 установления местоположения, который действует в качестве блока получения информации о местоположении, получает информацию о местоположении, такую как текущая долгота или широта мобильного терминала 106, используя глобальную систему позиционирования (GPS) или т.п.

(АППАРАТНАЯ КОНФИГУРАЦИЯ УСТРОЙСТВА MFP 107)

На фиг. 4 представлена блок-схема, иллюстрирующая аппаратную конфигурацию примерного устройства MFP 107, показанного на фиг. 1. Устройство MFP 107 включает в себя ЦП 401, ОЗУ 402, ПЗУ 403, интерфейс 404 внешней памяти, интерфейс 405 ввода/вывода, сетевой интерфейс 406 и интерфейс 407 дисплейного блока. Каждое MFP 107 кроме того включает в себя блок 408 печати и блок 409 распечатки квитанции. Каждый блок обработки соединен друг с другом, что позволяет обеспечить связь между ними через системную шину 410.

В ПЗУ 403 или внешней памяти, которая подсоединена к интерфейсу 404 внешней памяти, хранятся управляющие программы, такие как операционная система, то или иное приложение или т.п. Процессор ЦП 401 из ПЗУ 403 или внешней памяти, подсоединенной к интерфейсу 404 внешней памяти, считывает по мере необходимости управляющие программы в ОЗУ 402 и выполняет их, реализуя тем самым функции мобильного терминала. ЦП 401 осуществляет связь с другими находящимися в сети устройствами, подсоединенными через сетевой интерфейс 406 или линию связи общего пользования. Интерфейс 404 внешней памяти принимает входные и выходные данные из HDD, IC карты, флэш-памяти или т.п., подсоединенной к интерфейсу 404 внешней памяти. К интерфейсу 405 ввода/вывода подсоединено указательное устройство, различного типа аппаратные клавиши или т.п., где указательное устройство воспринимает входные сигналы от пользователя, использующего MFP 107. Интерфейс 407 дисплейного блока соединен с дисплеем или т.п. и отображает экран ввода или т.п. пользователю, который использует устройство 107. Блок 408 печати распечатывает файл документа или файл изображения, запомненный в ОЗУ 402, ПЗУ 403 или интерфейсе 404 внешней памяти в соответствии с командами из ЦП 401. Блок 409 распечатки квитанции об оплате распечатывает информацию о расходах, запомненную в ОЗУ 402, ПЗУ 403 или интерфейсе 404 внешней памяти в соответствии с командами из ЦП 401.

(КОНФИГУРАЦИЯ ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ)

На фиг. 5 представлена схема конфигурации программных средств системы управления делами согласно настоящему изобретению. Функции в блок-схеме, показанной на фиг. 5, реализуются посредством выполнения соответствующими центральными процессорами программного обеспечения (программ), обрабатываемых соответствующими устройствами, показанными на фиг. 1. В частности, программы, хранящиеся в HDD каждого устройства, загружаются в ОЗУ, после чего эти загруженные программы выполняются соответствующими центральными процессорами, что обеспечивают реализацию указанных функций.

(КЛИЕНТСКИЙ ПК 102)

Клиентский ПК 102 включает в себя операционный блок 501 управления, блок 502 управления информацией и блок 503 сетевого управления. Операционный блок 501 управления отображает экран, как это показано на фиг. 8, фиг. 9 или фиг. 14 или т.п. через интерфейс 207 дисплейного блока на дисплее в соответствии с командами от блока 502 управления информацией. Операционный блок 501 распознает отдельные входные команды, введенные пользователем с помощью клавиатуры или мыши через интерфейс 205 ввода/вывода, и отправляет их в блок 502 управления информацией.

Блок 502 управления информацией выдает команду блоку 503 сетевого управления и запрашивает у сервера 103 управления делами экран 700 регистрации на сервере управления делами, показанный на фиг. 8. Блок 502 управления информацией принимает от блока 503 сетевого управления экран 700 регистрации на сервере управления делами, а затем дает указание операционному блоку 501 управления отобразить на дисплее экран 700 регистрации на сервере управления делами, показанный на фиг. 8, через интерфейс 207 дисплейного блока. Блок 502 управления информацией принимает конкретные входные команды от клавиатуры или мыши из операционного блока 501 управления через интерфейс 205 ввода/вывода. Блок 502 управления информацией принимает информацию, введенную пользователем на экране 700 регистрации на сервере управления делами, через операционный блок 501 управления и отправляет принятую информацию через блок 503 сетевого управления на сервер 103 управления делами.

Блок 502 управления информацией выдает команду блоку 503 сетевого управления и запрашивает у сервера 103 управления делами экран 800 печати документа, показанный на фиг. 9. Блок 502 управления информацией принимает от сервера 103 управления делами экран 800 печати документа и затем предписывает операционному блоку 501 управления отображать экран 800 печати документа, показанного на фиг. 9. Экран 800 отображается на дисплее через интерфейс 207 дисплейного блока. Блок 502 управления информацией принимает конкретные входные сигналы, введенные с клавиатуры или посредством мыши, из операционного блока 501 управления через интерфейс 205 вода/вывода. Блок 502 управления информацией принимает информацию, введенную пользователем на экране 800 распечатки документа, через операционный блок 501 управления и отправляет полученную информацию через блок 503 сетевого управления на сервер 103 управления делами. Кроме того, блок 502 управления информацией дает команду блоку 503 сетевого управления запросить у сервера 103 управления делами экран 1300 с информацией о делах, показанный на фиг. 14. Блок 502 управления информацией принимает экран 1300 с информацией о делах из блока 503 сетевого управления и затем предписывает операционному блоку 501 управления отображать экран 1300 с информацией о делах, показанного на фиг. 14, на дисплее через интерфейс 207 дисплейного блока.

Блок 503 сетевого управления принимает от сетевого интерфейса 206 информацию различных типов, отправляемую от сервера 103 управления делами через сеть 100, и передает ее в блок 502 управления информацией. Блок 503 сетевого управления отправляет на сервер 103 управления делами информацию различных типов, принятую от блока 502 управления информацией, через сетевой интерфейс 206 и сеть 100.

(СЕРВЕР 103 УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ)

Сервер 103 управления делами включает в себя блок 511 управления делами, блок 512 управления расходами, блок 513 управления пользователями, блок 514 управления документами, блок 51 управления информацией о местоположении, блок 516 управления информацией и блок 517 сетевого управления. Сервер 103 управления делами представляет собой сервер, управляющий данными для каждой единицы дела или всего дела в целом. Блок 511 управления делами запоминает информацию 610 о делах, показанную на фиг. 6В, во внешней памяти либо считывает ее из внешней памяти. Блок 512 управления расходами запоминает информацию 620 о расходах, показанную на фиг. 6С, во внешней памяти или считывает ее из внешней памяти. Блок 513 управления пользователями запоминает во внешней памяти, показанную на фиг. 6А, информацию 600 о пользователе, который использует сервер управления делами, или считывает ее из внешней памяти. Блок 514 управления документами запоминает информацию 630 о документах, показанную на фиг. 6D во внешней памяти или считывает ее из внешней памяти. Блок 514 управления документами запоминает действительный файл документа, который показан в виде файла 634 в информации 630 о документах, во внешней памяти или считывает ее из внешней памяти. Блок 515 управления информацией о местоположении запоминает информацию 690 о местоположении, показанную на фиг. 7F, во внешней памяти или считывает ее из внешней памяти. Вышеупомянутая обработка выполняется соответствующими обрабатывающими блоками в ответ на указание от блока 516 управления информацией, и запоминается во внешней памяти через ОЗУ 202 или интерфейс 204 внешней памяти, либо считывается из внешней памяти.

Блок 516 управления информацией возвращает каждый экран, соответствующий принятому запросу на получение информации, полученному от клиентского ПК 102 через блок 517 сетевого управления. Блок 516 управления информацией в соответствии с запросом на получение показанного на фиг. 8 экрана 700 регистрации на сервере управления делами отправляет экран 700 регистрации на сервере управления делами на клиентский ПК 102. Блок 516 управления информацией проверяет, соответствует ли пользовательская информация, принятая от клиентского ПК 102 через блок 517 сетевого управления, пользовательской информации 600, управление которой осуществляется блоком 513 управления пользовательской информацией. Блок 516 управления информацией отправляет результат проверки пользовательской информации на клиентский ПК 102 через блок 517 сетевого управления.

Блок 516 управления информацией в ответ на запрос на получение экрана печати документа отправляет на клиентский ПК 102 экран 800 печати документа, показанный на фиг. 9. Блок 516 управления информацией принимает идентификатор (ID) 632 документа, указывающий идентификационную информацию по данному документу, и ID 611 дела, указывающий идентификационную информацию по делу, от клиентского ПК 102. Блок 516 управления информацией дает указание блоку 513 управления пользовательской информацией считать пользовательскую информацию 600 пользователя, который в данный момент регистрируется, с тем чтобы получить пользовательскую информацию 600 с сервера управления делами. Блок 516 управления информацией дает указание блоку 511 управления делами считать информацию 610 о делах, соответствующую полученному идентификатору 611 дела, и получает информацию 610 о делах.

Блок управления 516 информацией дает указание блоку 514 управления документами считать информацию 630 о документе, в том числе файл документа, на основе ID 611 дела и ID 631 документа, принятую от клиентского ПК 102, и принимает информацию 630 о документе. Блок 516 управления информацией отправляет информацию 600 с сервера управления делами, информацию 610 о делах, информацию 630 о документе и файлы документов через блок 517 сетевого управления на кооперативный сервер 104, чтобы дать указание на распечатку документа. Иными словами, блок 516 управления информацией имеет функцию блока отправки, который принимает команды на печать документа, относящегося к тому или иному делу, от клиентского ПК 102 и отправляет информацию о деле, связанную с командой на печать, файл документа и данные документа на кооперативный сервер 104.

Блок 516 управления информацией также имеет функцию блока приема, который принимает информацию 620 о расходах от кооперативного сервера 104 через блок 517 сетевого управления и отправляет принятую информацию 620 о расходах в блок 512 управления расходами для запоминания информации 620 о расходах. После запоминания блоком 512 управления расходами информации 620 о расходах блок 516 управления информацией уведомляет кооперативный сервер 104 о завершении запоминания информации о расходах. Блок 516 управления информацией в соответствии с запросом на получение экрана с информацией о делах от клиентского ПК 102 отправляет экран 1300 с информацией о делах, показанный на фиг. 14. В частности, блок 516 управления информацией дает указание блоку 511 управления делами считать информацию 610 о делах, и дает указание блоку 512 управления расходами считать информацию 620 о расходах. Блок 516 управления информацией принимает информацию 610 о делах и информацию 620 о расходах, создает экран 1300 с информацией о делах на основе вышеуказанной информации и отправляет экран 1300 на клиентский ПК 102.

Блок 517 сетевого управления через сетевой интерфейс 206 принимает информацию различных типов, отправленную с клиентского ПК 102, кооперативного сервера 104 и мобильного терминала 106 через сеть 100, и отправляет принятую информацию в блок 516 управления информацией. Блок 517 сетевого управления отправляет информацию различных типов, принятую от блока 516 управления информацией через сетевой интерфейс 206 и сеть 100, на клиентский ПК 102, кооперативный сервер 104 и мобильный терминал 106.

(КООПЕРАТИВНЫЙ СЕРВЕР 104)

Кооперативный сервер 104 включает в себя блок 521 управления кооперативной информацией, блок 522 управления пользовательской информацией, блок 523 обработки изображения, блок 524 управления информацией и блок 525 сетевого управления. В ответ на указание от блока 524 управления информацией блок 521 управления кооперативной информацией запоминает кооперативную информацию 650, показанную на фиг. 7В, в ОЗУ 202 или внешней памяти через интерфейс 204 внешней памяти или считывает указанную информацию из внешней памяти. В ответ на указание от блока 524 управления информацией блок 522 управления пользователями запоминает во внешней памяти информацию 640 о пользователе кооперативного сервера, показанную на фиг. 7А, в ОЗУ 202 или через интерфейс 204 внешней памяти, или считывает указанную информацию из внешней памяти.

Блок 523 обработки изображения разворачивает файл документа, принятый от блока 524 управления информацией, в ОЗУ 202 или интерфейсе 204 внешней памяти и выполняет обработку, состоящую в преобразовании на язык описания страниц (PDL), чтобы создать файл PDL. Блок 523 обработки изображения отправляет файл PDL документа, получившийся в результате упомянутой операции обработки, в качестве распечатываемых данных на блок 524 управления информацией. Иными словами, блок 523 обработки изображения имеет функцию создания распечатываемых данных, подлежащих распечатке в виде документа устройством 107 формирования изображения. Блок 523 обработки изображения разворачивает файл документа, принятый от блока 524 управления информацией, в ОЗУ 202 или интерфейсе 204 внешней памяти, и выполняет обработку, состоящую в распознавании оптических символов (OCR), чтобы получить в результате буквенно-цифровую информацию. Блок 523 обработки изображения отправляет эту буквенно-цифровую информацию, являющуюся результатом вышеуказанной операции обработки, в блок 524 управления информацией.

Блок 524 управления информацией принимает пользовательскую информацию 600 с сервера управления делами, информацию 610 о делах и информацию 630 о документе через блок 525 сетевого управления от сервера 103 управления делами. Блок 524 управления информацией отправляет принятые файлы документов один за другим в блок 523 обработки изображения и принимает файлы PDL, преобразованные блоком 523 обработки изображения. Блок 524 управления информацией дает указание блоку 522 управления пользователями считать ID 645 пользователя на сервере печати и пароль 646 на сервере печати, сохраненные в блоке 522 управления пользователями, и принимает их из блока 522 управления пользователями. Блок 524 управления информацией отправляет файлы PDL документов, ID 645 пользователя на сервере печати и пароль 646 на сервере печати в качестве данных для печати на сервер 105 печати и выполняет указание на печать. Блок 524 управления информацией принимает ID 671 печати, соответствующий файлу PDL документа, от сервера 105 печати. Иными словами, блок 524 управления информацией функционирует как блок получения данных, который получает информацию о документе, посланную от сервера 103 управления делами, и информацию о деле, привязанную к информации о документе, и получает от устройства предоставления услуг печати информацию, идентифицирующую печать, которая на основе этой информации идентифицирует данные, посланные на устройство предоставления услуг печати.

Блок 524 управления информацией отправляет принятый ID 671 печати, информацию 610 о деле и информацию 630 о документе в блок 521 управления кооперативной информацией для кооперирования и запоминания в виде кооперативной информации 650. Другими словами, блок 524 управления информацией и блок 521 управления кооперативной информацией действуют в качестве блока управления, который распоряжается кооперативной информацией 650 как управляющей информацией. Блок 524 управления информацией готовит сообщение 900 электронной почты с уведомлением об указании на печать, показанном на фиг. 10, которое конфигурируют, используя информацию 610 о делах, информацию 630 о документах, ID 671 печати и универсальный индикатор ресурса (URL) кооперативного сервера 104 в качестве информации о доступе. Блок 524 управления информацией отправляет подготовленное сообщение 900 электронной почты с уведомлением об указании на печать через блок 525 сетевого управления на мобильный терминал 106. Иначе говоря, блок 524 управления информацией функционирует в качестве блока уведомления, который информирует мобильный терминал 106 об уведомлении о печати, которое включает в себя идентификационную информацию для печати и информацию о доступе с целью регистрации расходов, связанных с печатью, после завершения печати. Блок 524 управления информацией отправляет сообщение о завершении обработки указания на печать документа на сервер 103 управления делами через блок 525 сетевого управления. Когда мобильный терминал 106, который принял сообщение 900 электронной почты с уведомлением об указании на печать, обращается к URL в соответствии с действием пользователя, блок 524 управления информацией принимает запрос на экран регистрации информации о расходах от мобильного терминала 106. Поскольку URL включает в себя ID 651 дела и ID 654 печати, блок 524 управления информацией дает указание блоку 521 управления кооперативной информацией считать кооперативную информацию 650 на основе идентификационной информации.

Блок 524 управления информацией дает указание блоку 522 управления пользователями считать информацию 640 о пользователе на кооперативном сервере, которая привязана к ID 643 пользователя на сервере управления делами, соответствующей ID 653 пользователя на сервере управления делами, из кооперативной информации, привязанной к ID 651 дела. Блок 524 управления информацией отправляет по порядку на сервер 105 печати ID 654 печати, пароль 646 для сервера печати и ID 645 пользователя на сервере печати из информации 640 о пользователе на кооперативном сервере, принятой от блока 522 управления пользователями, и запрашивает денежную сумму 672 для информации 670 для печати. Денежная сумма 672 дает информацию о расходах на печать. Когда блок 524 управления информацией получил все денежные суммы, относящиеся к ID 671 печати, от сервера 105 печати, блок 521 управления кооперативной информацией устанавливает в качестве денежной суммы 655 в кооперативной информации 650 денежную сумму 672 и обеспечивает управление ею.

Далее блок 524 управления информацией создает экран 1200 регистрации информации о расходах, показанный на фиг. 13. В частности, блок 524 управления информацией создает экран регистрации расходов, содержащий денежную стоимость 655 и название 656 документа, соответствующих ID печати и ID дела, по которому обратился мобильный терминал 106 в связи с кооперативной информацией 650. Блок 524 управления информацией отправляет созданный им экран регистрации расходов через блок 525 сетевого управления на мобильный терминал 106. Другими словами, блок 524 управления информацией выполняет функцию блока обеспечения изображения, который предоставляет экран регистрации расходов, используемый при регистрации расходов, связанных с печатью, в результате обращения к URL, предоставляющему доступ. Кроме того, блок 524 управления информацией принимает информацию, не имеющую отношения к информации по расходам на печать, от мобильного терминала 106, иными словами, информацию о других расходах. Блок 524 управления информацией отправляет идентификатор 651 дела, денежную сумму 655 за печать и информацию о других расходах, входящую в состав кооперативной информации, через блок 525 сетевого управления на сервер 103 управления делами, чтобы дать указание на регистрацию информации о расходах. Иными словами, блок 524 управления информацией выполняет функцию блока регистрации, принимающего информацию о регистрации расходов от мобильного терминала 106, который выполняет обработку регистрации на экране регистрации расходов и который регистрирует расходы в соответствии с информацией о регистрации расходов на устройстве управления делами. Блок 524 управления информацией уведомляет мобильный терминал 106 о завершении регистрации информации о расходах.

Блок 525 сетевого управления принимает информацию различных типов, отправляемую мобильным терминалом 106, сервером 105 печати и сервером 103 управления делами, и отправляет принятую информацию на блок 524 управления информацией. Блок 525 управления информацией отправляет информацию различных типов, принятую от блока 524 управления информацией через сетевой интерфейс 206 и сеть 100, на сервер 103 управления делами, сервер 105 печати и мобильный терминал 106.

(СЕРВЕР 105 ПЕЧАТИ)

Сервер 105 печати включает в себя блок 531 управления информацией для печати, блок 532 управления взысканием издержек, блок 533 управления пользователями, блок 534 управления информацией и блок 535 сетевого управления. Блок 531 управления информацией для печати запоминает файл PDL документа или информацию для печати, показанную на фиг. 7D, во внешней памяти или считывает ее из внешней памяти. Блок 532 управления взысканием издержек запоминает информацию о взыскании издержек, показанную на фиг. 7Е, во внешней памяти либо считывает ее из внешней памяти. Вышеуказанные этапы обработки позволяют запомнить файл PDL документа или информацию различных типов через ОЗУ 202 или интерфейс 204 внешней памяти или выполнить ее считывание из внешней памяти с помощью соответствующих блоков обработки в ответ на указание из блока 534 управления информацией.

Блок 534 управления информацией принимает файлы PDL документа, пароль 642 на кооперативном сервере и пользовательский ID 641 на кооперативном сервере от кооперативного сервера 104 через блок 535 сетевого управления. Блок 534 управления информацией устанавливает принятый пользовательский ID 641 на кооперативном сервере и пароль 642 на кооперативном сервере в качестве пользовательского ID 661 на сервере печати и пароля 662 на сервере печати и дает указание блоку 533 управления пользователями запомнить пользовательскую информацию 660 на сервере печати. Иными словами, блок 534 управления информацией выполняет функцию блока, сконфигурированного для создания идентификационной информации для печати для идентификации информации о деле. Кроме того, блок 534 управления информацией, когда это необходимо, дает указание блоку 533 управления пользователями на считывание пользовательской информации 600 на сервере печати, например, после обработки, связанной с проверкой, или т.п. и принимает от блока 533 управления пользователями пользовательскую информацию 600, имеющуюся на сервере печати. Блок управления информацией дает указание блоку 531 управления информацией для печати на запоминание принятых файлов PDL документов и принимает ID 671 печати, относящейся к информации 670 для печати. Блок 534 управления информацией отправляет принятый ID 671 печати через блок 535 сетевого управления на кооперативный сервер 104.

При получении доступа, например, после получения расходов на печать от кооперативного сервера 104, блок 534 управления информацией проверяет, имеются ли в полученной пользовательской информации 660 на сервере печати пользовательский ID 641 на кооперативном сервере и пароль 642 на кооперативном сервере, полученный от кооперативного сервера 104. Когда блок 534 управления информацией получает от устройства MFP 107 через блок 535 сетевого управления идентификатор (ID) 671 печати, блок 534 управления информацией дает блоку 531 управления документами указание на считывание файла PDL документа с принятым ID 671 печати и принимает файл PDL документа. Блок 534 управления информацией дает указание блоку 532 управления взысканием издержек на считывание информации 680 о взыскании издержек (смотри фиг. 7Е), чтобы ее принять. Блок 534 управления информацией отправляет принятую информацию 680 о взыскании издержек и файл PDL документа на устройство MFP 107.

Блок 534 управления информацией принимает денежную сумму по расходам, связанным с печатью файла PDL документа, от устройства MFP 107 через блок 535 сетевого управления. Блок 534 управления информацией отправляет полученную денежную сумму в блок 531 управления информацией для печати и дает указание связать полученную денежную сумму с ID 671 печати и запомнить ее в качестве денежной суммы 672. По завершении запоминания блок 534 управления информацией уведомляет MFP 107 о завершении регистрации денежной суммы через блок 535 сетевого управления. Блок 534 управления информацией принимает ID пользователя и пароль, ID 671 печати и запрос информации для печати от кооперативного сервера 104. Блок 534 управления информацией дает указание блоку 533 управления пользователями выполнить считывание пользовательской информации 660 на сервере печати с использованием принятого пользовательского ID в качестве пользовательского ID 661 на сервере печати и собирает считанную информацию. Блок 534 управления информацией использует пользовательскую информацию 660 на сервере печати для проверки ID и пароля пользователя, принятых от кооперативного сервера 104. Блок 534 управления информацией отправляет ID 671 печати в блок 531 управления информацией для печати и дает указание блоку 531 управления информацией для печати на считывание информации 670 для печати, соответствующей ID 671 печати, и принимает информацию 670 для печати. Блок 534 управления информацией отправляет информацию 670 для печати на кооперативный сервер 104 через блок 535 сетевого управления.

Блок 535 сетевого управления принимает через сетевой интерфейс 206 информацию различных типов, отправленную кооперативным сервером 104 или устройством MFP 107 через сеть 100, и отправляет принятую информацию в блок 534 управления информацией. Блок 535 сетевого управления отправляет информацию различных типов, принятую от блока 534 управления информацией через сетевой интерфейс 206 и сеть 100, на кооперативный сервер 104 или MFP 107.

(МОБИЛЬНЫЙ ТЕРМИНАЛ 106)

Мобильный терминал 106 включает в себя операционный блок 541 управления, блок 542 управления формированием изображения, блок 543 обработки изображения, блок 544 обработки информации и местоположении, блок 545 управления электронной почтой, блок 546 управления информацией и блок 547 сетевого управления. Например, операционный блок 541 управления отображает экран регистрации информации о расходах, показанный на фиг. 13, или текст электронной почты, показанный на фиг. 10, через интерфейс 307 дисплейного блока на дисплее в соответствии с командами от блока 546 управления информацией. Операционный блок 541 управления распознает конкретные входные команды, введенные пользователем через интерфейс 305 ввода/вывода с указательного устройства или аппаратных клавиш различных типов, и отправляет их в блок 502 управления информацией. Блок 542 управления формированием изображения формирует фотографическое изображение, используя блок 308 формирования изображения, в соответствии с командами от блока 546 управления информацией и отправляет файл изображения, полученный в результате операции формирования изображения, в блок 546 управления информацией.

Блок 543 обработки изображения разворачивает файл изображения, принятый от блока 546 управления информацией, в ОЗУ 302 или интерфейсе 304 внешней памяти и выполняет OCR обработку, получая тем самым буквенно-цифровую информацию. Блок 543 обработки изображения отправляет алфавитно-цифровую информацию, полученную в результате упомянутой операции обработки, в блок 546 управления информацией. Блок 544 управления информацией о местоположении получает информацию о местоположении, например, информацию 690 о местоположении мобильного терминала 106, используя блок 309 установления местоположения, в ответ на указание от блока 546 управления информацией. Блок 544 управления информацией о местоположении запоминает информацию 690 о местоположении в ОЗУ 302 или во внешней памяти через интерфейс 304 внешней памяти. Блок управления информацией о местоположении запоминает информацию 690 о местоположении, показанную на фиг. 7F, во внешней памяти или считывает ее из внешней памяти в соответствии с указанием от блока 546 управления информацией. Блок 545 управления электронной почтой запоминает данные электронной почты, например, сообщение 900 электронной почты с уведомлением о получении указания на печать, показанное на фиг. 10, во внешней памяти или считывает его из внешней памяти в соответствии с указанием от блока 546 управления информацией.

Блок 546 управления информацией считывает сообщение 900 электронной почты с уведомлением о получении указания на печать от блока 545 управления электронной почтой и дает указание отобразить сообщение 900 электронной почты с уведомлением о получении указания на печать на операционном блоке 541 управления. Когда операционный блок 541 управления принимает сигнал о том, что пользователь посредством указательного устройства выбрал URL 904 кооперативного сервера, блок 546 управления информацией дает указание блоку 547 сетевого управления обратиться к кооперативному серверу 104 в соответствии с URL 904 кооперативного сервера. URL 904 кооперативного сервера включает в себя ID 651 дела и ID 654 печати. Доступом к кооперативному серверу 104 является запрос на получение экрана регистрации информации о расходах. Блок 546 управления информацией получает экран 1200 регистрации информации о расходах, показанный на фиг. 13, от кооперативного сервера 104 и дает указание операционному блоку 541 управления отобразить экран 1200 регистрации информации о расходах на дисплее. Когда блок 546 управления информацией принимает информацию о других расходах, которую пользователь ввел в экран 1200 регистрации информации о расходах из операционного блока 541 управления, на кооперативный сервер 104 отправляется указанная принятая информация о других расходах. Блок 546 управления информацией принимает от кооперативного сервера 104 уведомление о завершении регистрации информации о расходах.

Блок 547 сетевого управления принимает через сетевой интерфейс 306 информацию различных типов, посланную от кооперативного сервера 104, которая была получена через сеть 100, и отправляет эту принятую информацию в блок 546 управления информацией. Блок 547 сетевого управления отправляет информацию различных типов, принятую от блока 546 управления информацией через сетевой интерфейс 306 и сеть 100 на кооперативный сервер 104.

(MFP 107)

MFP 107 включает в себя операционный блок 551 управления, блок 552 управления печатью, блок 553 управления распечаткой квитанции, блок 554 управления информацией и блок 555 сетевого управления. Операционный блок 551 управления отображает экран выполнения печати, показанный в качестве примера на фиг. 11, через интерфейс 407 дисплейного блока на дисплее в соответствии с командами от блока 554 управления информацией. Кроме того, операционный блок 551 управления определяет контент, введенный через интерфейс 405 ввода/вывода пользователем с помощью различных аппаратных клавиш или указательных устройств, и отправляет его в блок 554 управления информацией. Блок 552 управления печатью принимает документ PDL, который был принят от сервера 105 печати через блок 554 управления информацией, использует блок 408 печати для распечатки файла PDL документа и отправляет результат распечатки в блок 554 управления информацией. Блок 553 управления распечаткой квитанции принимает информацию 670 о распечатке от блока 554 управления информацией, использует блок 409 распечатки квитанции для распечатки квитанции об оплате, которая удостоверяет ID 671 печати или денежную сумму 672, и отправляет результат распечатки в блок 554 управления информацией.

Блок 554 управления информацией дает указание операционному блоку 551 управления отобразить на дисплее экран 1000 выполнения печати, показанный на фиг. 11. Блок 554 управления информацией получает ID 671 печати, принятый от операционного блока 551 управления, который был введен пользователем на экране 1000 выполнения печати, и отправляет полученный ID 671 печати через блок 555 сетевого управления на сервер 105 печати. Блок 554 управления информацией принимает файл PDL документа и информацию 680 о взыскании издержек, связанную с ID 671 от сервера 105 печати, и отправляет полученный файл PDL документа в блок 552 управления печатью, чтобы дать указание на распечатку файла PDL документа. После приема результата распечатки от блока 552 управления печатью, который завершил печать, блок 554 управления информацией вычисляет денежную сумму на основе информации 680 о взыскании издержек и результата печати. Блок 554 управления информацией отправляет вычисленную денежную сумму, другими словами, расходы на печать на сервер 105 печати. Блок 554 управления информацией принимает от сервера 105 печати уведомление о завершении регистрации денежной суммы, отправляет ID 671 печати и денежную сумму 672 в блок 553 управления распечаткой квитанции и дает указание на распечатку этой квитанции. В настоящем варианте осуществления по завершении распечатки блок 553 управления распечаткой квитанции печатает эту квитанцию. Однако в мобильном терминале 106, сервере 105 печати или MFP 107 может быть предусмотрена настройка отказа от печати. Чтобы уменьшить расход бумаги, порошка или тому подобного без необходимости, квитанцию можно распечатывать только тогда, когда этого потребует пользователь.

Блок 555 сетевого управления принимает через сетевой интерфейс 406 информацию различных типов, отправленную от сервера 105 печати и полученную через сеть 100, и отправляет принятую информацию в блок 554 управления информацией. Блок 555 сетевого управления отправляет информацию различных типов, принятую от блока 554 управления информацией через сетевой интерфейс 406 и сеть 101, на сервер 105 печати.

(КОНФИГУРАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ)

На фиг. 6 и фиг. 7 показана конфигурация информации, используемой в системе управления делами согласно настоящему варианту осуществления. В ОЗУ или ПЗУ различных устройств, показанных на фиг. 1, во внешней памяти или т.п. запоминается информация различных типов, показанная на фиг. 6 и фиг. 7, которая обрабатывается программными средствами, как показано на фиг. 2.

(ИНФОРМАЦИЯ 600 О ПОЛЬЗОВАТЕЛЕ СЕРВЕРА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ)

Информация 600 о пользователе сервера управления делами относится к информации о пользователе, который использует сервер 103 управления делами. Информация 600 о пользователе сервера управления делами включает в себя: ID 601 пользователя на сервере управления делами, который представляет собой ID, выделенный данному пользователю, использующему сервер 103 управления делами; имя 602 пользователя на сервере управления делами, являющееся именем данного пользователя; и пароль 603 на сервере управления делами, используемый при аутентификации пользователя. Информация 600 о пользователе сервера управления делами включает в себя: адрес 604 электронной почты, являющийся адресом электронной почты для пользователя сервера управления делами. Адресом 604 электронной почты может быть адрес для отправки электронной почты на клиентский ПК 102, или может быть адрес для отправки электронной почты на мобильный терминал 106. Вдобавок к информации, показанной на фиг. 6А, информация 600 о пользователе сервера управления делами может также включать в себя: адрес, относящийся к пользователю сервера управления делами, или т.п.; относящуюся к пользователю информацию, такую как его телефонный номер или т.п.; информацию о персональных настройках для сервера управления делами и информацию об установке права доступа. Управление информацией 600 о пользователе сервера управления делами осуществляется блоком 513 управления пользователями в составе сервера 103 управления делами, причем информация 600 может храниться во множестве мест, таких как ОЗУ 202, ПЗУ 203, или внешняя память или т.п., подсоединенных к интерфейсу 204 внешней памяти.

(ИНФОРМАЦИЯ 610 О ДЕЛАХ)

Информация 610 о делах является информацией, относящейся к тому или иному делу, запомненному на сервере 103 управления делами. Информация 610 о делах включает в себя: идентификатор (ID) 611 дела, который выделен данному делу; название 612 дела; и ID (613) ответственной стороны по этому делу. Вдобавок к информации, показанной на фиг. 6В информация 610 о делах также может включать в себя такую информацию, относящуюся к делу, как предельный срок обработки для данного дела и предел применимости, информацию, раскрывающую детали данного дела или т.п. Информация 610 о делах обрабатывается блоком 511 управления делами в составе сервера 103 обработки дел и может быть запомнена во множестве мест, таких как ОЗУ 202, ПЗУ 203 или внешняя память либо т.п., подсоединенных к интерфейсу 204 внешней памяти.

(ИНФОРМАЦИЯ 620 О РАСХОДАХ)

Информация 620 о расходах является информацией, относящейся к расходам в связи с выставлением счетов за то или иное дело, хранящееся на сервере 103 управления делами. Информация 620 о расходах включает в себя: ID 621 дела, выделенный для данного дела; ID 622 расходов, связанный с ID дела; название 623 расходов; величину 624 расходов и единицу 625, в которой указана величина расходов. Вдобавок к информации, показанной на фиг. 6С, информация 620 о расходах может включать в себя: информацию о выставлении счета по расходам, такую как адрес выставления счета по расходам; предельные сроки, относящиеся к платежам за расходы или т.п. Информация 620 о расходах обрабатывается блоком 512 управления расходами в составе сервера 103 обработки дел, причем эта информация может запоминаться во множестве мест, таких как ОЗУ 202, ПЗУ 203 или внешняя память или т.п., подсоединенном к интерфейсу 204 внешней памяти.

(ИНФОРМАЦИЯ 630 О ДОКУМЕНТАХ)

Информация 630 о документах касается документов, имеющих отношение к делу, хранящемуся на сервере 103 управления делами. Информация 630 о документах включает в себя ID 631 дела, который выделен для данного дела; ID 632 документа, который выделен для каждого документа; название 633 документа; и файл 634 документа, представляющий имя файла документа. Хотя файл 634 документа показан в формате файла, в файл документа может быть включена информация о местоположении, которая хранится во внешней памяти или т.п., подсоединенной к интерфейсу 204 внешней памяти. Вдобавок к информации, показанной на фиг. 6D, информация 630 о документе на сервере 103 управления делами может также включать в себя информацию об атрибутах документа или т.п., такую как размер файла, количество страниц в документе или т.п. Управление информацией 630 о документе осуществляется блоком 514 управления документами в составе сервера 103 обработки дел, причем информация 630 может храниться во множестве мест, таких как ОЗУ 202, ПЗУ 203 или внешняя память или т.п., подсоединенных к интерфейсу 204 внешней памяти.

(ИНФОРМАЦИЯ 640 О ПОЛЬЗОВАТЕЛЕ КООПЕРАТИВНОГО СЕРВЕРА)

Информация 640 о пользователе кооперативного сервера касается информации о пользователе, использующем кооперативный сервер 104. Информация 640 о пользователе кооперативного сервера включает в себя ID 641 пользователя на кооперативном сервере, который выделен данному пользователю кооперативного сервера 104, и пароль 642 на кооперативном сервере, который используется при аутентификации пользователя. Информация 640 о пользователе кооперативного сервера также включает в себя: ID 643 пользователя сервера управления делами, который представляет собой информацию о пользователе для сервера 103 управления делами; ID 645 пользователя на сервере печати, представляющий информацию о пользователе для сервера 105 печати; и пароль 646 на сервере печати, который используется при аутентификации пользователя. Вдобавок к информации, показанной на фиг. 7А, информация 640 о пользователе кооперативного сервера может также включать в себя такую относящуюся к пользователю информацию, как имя пользователя, адрес или т.п., относящийся к пользователю кооперативного сервера; информацию об индивидуальных настройках для кооперативного сервера; информацию об установке права доступа или т.п. Управление информацией 640 о пользователе кооперативного сервера осуществляется блоком 522 управления пользователями в составе кооперативного сервера 104, причем информация 640 может запоминаться во множестве мест, таких как ОЗУ 202, ПЗУ 203, либо внешняя память или т.п., подсоединенных к интерфейсу 204 внешней памяти.

(КООПЕРАТИВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ 650)

Кооперативная информация 650 является информацией, относящейся к кооперативному функционированию сервера управления делами и сервера печати. Кооперативная информация 650 включает в себя ID 651 дела, название 652 дела и ID 653 пользователя на сервере управления делами. Кооперативная информация 650 также включает в себя: ID 654 печати, который выдается, когда блок 523 управления информацией дает указание на распечатку файла документа; денежную сумму 655, показывающую денежную сумму за распечатку файла документа; название 656 документа; файл 657 документа и распечатываемый файл 658, представляющий собой файл в формате PDL. Вдобавок к информации, показанной на фиг. 7В, к кооперативной информации 650 можно привязать информацию о расходах, отличных от расходов на печать, описанных ниже. Кроме того, кооперативная информация 650 может также включать в себя: информацию о состоянии кооперативного функционирования, которая указывает состояние процесса печати или состояние процесса привязки дополнительной информации; информацию, относящуюся к кооперации, такую как информация о состоянии кооперативного функционирования, относящегося к серверу, которая указывает состояние сервера 105 печати или сервера 103 управления делами, или т.п. Обработка информации между сервером 105 печати и сервером 103 управления делами может осуществляться в кооперации, поскольку кооперативный сервер 104 управляет кооперативной информацией, как показано на фиг. 7В. Управление кооперативной информацией 650 осуществляется блоком 521 управления кооперативной информацией в составе кооперативного сервера 104, причем информация 650 может запоминаться во множестве мест, таких как ОЗУ 202, ПЗУ 203 либо внешняя память или т.п., подсоединенных к интерфейсу 204 внешней памяти.

(ИНФОРМАЦИЯ 660 О ПОЛЬЗОВАТЕЛЕ СЕРВЕРА ПЕЧАТИ)

Информация 660 о пользователе сервера печати иллюстрирует информацию, относящуюся к пользователю, который использует сервер 105 печати. Информация 660 о пользователе сервера печати включает в себя ID 661 пользователя на сервере печати, который выделен для данного пользователя на сервере 105 печати, и пароль 662 на сервере сервера печати, который используется при аутентификации пользователя. Вдобавок к информации, показанной на фиг. 7С, информация 660 о пользователе сервера печати также включает в себя такую относящуюся к пользователю информацию, как имя пользователя, адрес или т.п., относящиеся к пользователю сервера печати, информация об индивидуальных настройках для сервера печати, информация о настройке права доступа сервера печати или т.п. Информация 660 о пользователе сервера печати обрабатывается блоком 533 управления пользователями в составе сервера 105 печати и может запоминаться во множестве мест, таких как ОЗУ 202, ПЗУ 203 либо внешняя память или т.п., подсоединенных к интерфейсу 204 внешней памяти.

(ИНФОРМАЦИЯ 670 ДЛЯ ПЕЧАТИ)

Информация 670 для печати является информацией, иллюстрирующей информацию, относящуюся к распечатываемым документам, хранящимся на сервере 105 печати. Информация 670 для печати включает в себя: ID 671 печати, который выделен для задания на распечатку документа, которое сервер 105 печати получил от кооперативного сервера 104; денежную сумму 672, являющуюся денежной суммой за распечатку документа, и распечатываемый файл 673, распечатка которого была запрошена. Распечатываемый файл 673 представлен в формате PDL, причем он может содержать информацию о местоположении распечатываемого файла, хранящегося во внешней памяти или т.п., которая подсоединена к интерфейсу 204 внешней памяти. Вдобавок к информации, показанной на фиг. 7D, информация 670 для печати на сервере 105 печати также может включать в себя информацию об атрибутах документа или т.п., размер файла, количество страниц в документе, информацию о состоянии печати, указывающую текущее состояние печати или т.п. Управление информацией 670 для печати осуществляется блоком 531 управления информацией для печати в составе сервера 105 печати, причем она может запоминаться во множестве мест, таких как ОЗУ 202, ПЗУ 203 либо внешняя память или т.п., подсоединенных к интерфейсу 204 внешней памяти.

(ИНФОРМАЦИЯ 680 О ВЗЫСКАНИИ ИЗДЕРЖЕК)

Информация 680 о взыскании издержек иллюстрирует информацию, относящуюся к информации о взыскании издержек для расчета расходов, связанных с выполнением печати сервером 105 печати при использовании MFP 107. Информация 680 о взыскании издержек включает в себя цвет 681, размер 682 и денежную сумму 683, которые образуют параметры для взыскания издержек. В зависимости от типа размера 682 или типа цвета 681 могут быть установлены разные значения указанной денежной суммы. Вдобавок к информации о взыскании издержек на сервере 105 печати, показанной на фиг. 7Е, информация 680 о взыскании издержек на сервере 105 печати также может включать в себя информацию о параметрах взыскания издержек, такую как размер файла или количество страниц в документе, которое кладется в основу тарифной единицы, настройки окончания печати или т.п., информацию о представляемой денежной сумме, информацию о скидке или т.п. Управление информацией 680 о взыскании издержек осуществляется блоком 532 управления взысканием издержек в составе сервера 105 печати, причем она может запоминаться во множестве мест, таких как ОЗУ 202, ПЗУ 203 либо внешняя память или т.п., подсоединенных к интерфейсу 204 внешней памяти.

(ИНФОРМАЦИЯ 690 О МЕСТОПОЛОЖЕНИИ)

Информация 690 о местоположении относится к информации, получаемой в результате использования блока 309 установления местоположения в составе мобильного терминала 106. Информация 690 о местоположении включает в себя: название 691 местоположения, которое выделено соответствующим местам, например, адвокатская фирма, широта 692 и долгота 693, которые указывают ее местоположение. В настоящем варианте осуществления печатные материалы получают у ответственной стороны - компания «LL Law Firm», как показано под именем 691 местоположения. Однако это не является ограничением, и имя 691 местоположения может представлять собой информацию о местоположении точки отсчета. Подробности, касающиеся точки отсчета, будут описаны во втором варианте осуществления изобретения. Вдобавок к информации, показанной на фиг. 7F, информация 690 о местоположении также может включать в себя ту или иную информацию, относящуюся к местоположению, например, адрес местоположения. Управление информацией 690 о местоположении осуществляется блоком 544 управления информацией о местоположении в составе мобильного терминала 106, причем она может запоминаться во множестве мест, таких как ОЗУ 302, ПЗУ 303 либо внешняя память или т.п., подсоединенных к интерфейсу 304 внешней памяти.

Далее с использованием фиг. 8-14 описывается пример экрана, отображаемого на дисплее клиентского ПК 102, мобильном терминале 106 или MFP 107. Операция отображения экрана выполняется дисплеем, подсоединенным к интерфейсу 207, 307 или 407 дисплейного блока на основе указания от ЦП 201, 301 или 401 соответствующих устройств. Операция ввода данных пользователем экрана выполняется с использованием клавиатуры, мыши, указательного устройства или аппаратных клавиш различных типов или т.п., подсоединенных к входному интерфейсу 205, 305 или 405.

(ЭКРАН 700 РЕГИСТРАЦИИ НА СЕРВЕРЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ)

На фиг. 8 представлен экран 700 регистрации на сервере управления делам, который отображается на дисплее или т.п., подсоединенном к интерфейсу 207 дисплейного блока клиентского ПК 102. Этот экран отображается на дисплее посредством выполнения программы Web-браузера на клиентском ПК 102 на основе указания от ЦП 201. Экран 700 регистрации на сервере управления делами включает в себя окно 701 ввода ID пользователя, окно 702 ввода пароля, кнопку 703 OK или т.п.

При регистрации пользователя на сервере 103 управления делами соответствующие окна 701 и 702 представляют собой окна для ввода ID пользователя и пароля для аутентификации пользователя. Прямоугольник 703 ОK представляет собой кнопку, на которую нажимает пользователь при выполнении регистрации на сервере 103 управления делами. Когда пользователь нажимает кнопку 703 ОK, операционный блок 501 управления обнаруживает ID пользователя и пароль, введенный на экране 700 регистрации на сервере управления делами, и отправляет обнаруженный ID пользователя и пароль в блок 516 управления информацией.

(ЭКРАН 800 ПЕЧАТИ ДОКУМЕНТА)

На фиг. 9 представлен для описания экран 800 печати документа, отображаемый на дисплее или т.п. клиентского ПК 102. Этот экран отображается на дисплее посредством выполнения программы Web-браузера на клиентском ПК 102 на основе указания от ЦП 201. Экран 800 печати документа включает в себя окно 801 списка выбора дел, окно 802 установки флажка печати документа, окно 803 названия дела, окно 804 названия документа, окно 805 имени файла документа, кнопку 806 печати или т.п. Хотя на фиг. 9 показаны только два окна 802 установки флажка печати документа, два названия 803 дел, два названия 804 документов или два имени 805 файлов документов, это не является ограничением; то есть, возможны случаи наличия одного или множества указанных окон.

Окно 801 списка выбора дел представляет собой окно списка для выбора дела, когда пользователь собирается распечатать документ, относящийся к данному делу. Окно 802 установки флажка печати документа представляет собой окно флажка для выбора документа, подлежащего печати. Кнопка 806 печати представляет собой кнопку, на которую нажимает пользователь для выполнения печати документа, выбранного пользователем. Когда пользователь нажимает кнопку 806 печати, операционный блок 501 управления определяет дело и документ, введенный на экране 800 печати документа, и отправляет обнаруженное дело и документ в блок 546 управления информацией. Название дела, название документа и имя файла документа отображаются соответственно в окне 803 названия дела, окне 804 документа и окне 805 файла документа на основе информации о документе, полученной от сервера 103 управления делами.

(СООБЩЕНИЕ 900 ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ С УВЕДОМЛЕНИЕМ ОБ УКАЗАНИИ НА ПЕЧАТЬ)

На фиг. 10 показан пример сообщения 900 электронной почты с уведомлением об указании на печать, отправляемого пользователю по тому или иному делу ответственной стороны, когда пользователь дал команду на печать документа. Блок 524 управления информацией в составе кооперативного сервера 104 принимает команду на печать документа через блок 516 управления информацией. Блок 524 управления информацией после отправки файла PDL документа на сервер 105 печати готовит сообщение 900 электронной почты с уведомлением об указании на печать и отправляет сообщение 900 электронной почты с уведомлением об указании на печать через блок 525 сетевого управления на мобильный терминал 106. Блок 546 управления информацией мобильного терминала 106, например, периодически принимает вновь поступившее сообщение электронной почты от почтового сервера (не показан) через блок 547 сетевого управления. Сообщение 900 электронной почты с уведомлением об указании на печать отображается на дисплее посредством выполнения программы Web-браузера на мобильном терминале 106 на основе указания от ЦП 301.

Сообщение 900 электронной почты с уведомлением об указании на печать включает в себя имя 901 пользователя ответственной стороны, название 902 дела, информацию 903 о документе, URL 904 экрана регистрации расходов или т.п. Хотя на фиг. 10 показано одно имя 901 ответственной стороны, одно название 902 дела, три пункта информации 903 о документе и один URL 904 экрана регистрации расходов, такая конфигурация является просто примером. Имя 901 пользователя ответственной стороны, название 902 дела и информация 903 о документе представляют собой подробности указания на печать документа, предоставляемые пользователем серверу 103 управления делами. Имя 602 пользователя ответственной стороны, название 612 дела, название 633 документа и ID 671 печати установлены соответственно на позициях 901, 902 и 903. ID печати представляет собой ID 671 печати для каждого документа, отправляемого сервером 105 печати на кооперативный сервер 104 при выводе указания на печать из кооперативного сервера 104 на сервер 105 печати.

URL 904 экрана регистрации расходов представляет собой URL для регистрации пользователем информации о расходах после того, как пользователь или ответственная сторона ввела ID 671 печати с помощью MFP 107, и документ был распечатан. При обращении пользователя к URL от кооперативного сервера 104 на мобильный терминал 106 отправляется экран 1200 регистрации информации о расходах, показанный на фиг. 13. URL 904 экрана регистрации расходов устанавливает ID 651 дела и ID 654 печати в качестве параметров вдобавок к имени хоста и сетевому адресу кооперативного сервера с помощью блока 524 управления информацией. Операционный блок 541 управления обнаруживает, что пользователь нажал URL 904 на экране регистрации расходов через дисплей, подсоединенный к интерфейсу 307 дисплейного блока, указательное устройство или аппаратную клавишу, подсоединенную к входному интерфейсу 305, и отправляет информацию об этом в блок 546 управления информацией. Блок 546 управления информацией отправляет ID 651 дела и ID 654 печати, установленные в URL 904 экрана регистрации расходов, через блок 547 сетевого управления на кооперативный сервер 104, зафиксированный в URL 904 экрана регистрации расходов.

(ЭКРАН 1000 ВЫПОЛНЕНИЯ ПЕЧАТИ)

На фиг. 11 показан пример экрана выполнения печати, отображаемый на дисплее или т.п. устройства MFP 107. Экран 1000 выполнения печати включает в себя окно 1001 ввода ID печати, кнопку 1002 выполнения печати или т.п. Окно 1001 ввода ID печати предназначено для ввода ID печати для задания документа, подлежащего печати, чтобы пользователь использовал MFP 107 для печати файла документа, запомненного на сервере 105 печати. Кнопка 1002 выполнения печати является кнопкой, на которую нажимает пользователь при выполнении печати файла документа, определенного идентификатором печати, введенным пользователем. При нажатии пользователем кнопки 1002 выполнения печати операционный блок 551 управления обнаруживает ID, введенный на экране 1000 выполнения печати, и отправляет обнаруженный ID печати в блок 554 управления информацией.

(ЭКРАН 1100 ИНФОРМАЦИИ О РАСХОДАХ НА ПЕЧАТЬ)

На фиг. 12 показан пример экрана информации о расходах на печать, отображаемый на дисплее или т.п. устройства MFP 107. Экран 1100 информации о расходах на печать включает в себя ID 1101 печати, денежную сумму 1102 за печать или т.п. Блок 554 управления информацией отображает соответствующий ID 1101 печати и соответствующую денежную сумму 1102 за печать на основе ID 671 печати и денежной суммы 672 за печать, вычисленные с использованием информации 680 о взыскании издержек, содержащейся в информации 670 для печати, принятой от сервера 105 печати.

(ЭКРАН 1200 РЕГИСТРАЦИИ ИНФОРМАЦИИ О РАСХОДАХ)

На фиг. 13 показан пример экрана регистрации информации о затратах, отображаемого на дисплее или т.п. мобильного терминала 106. Экран 1200 регистрации информации о затратах включает в себя отображение 1201 информации о деле, отображение 1202 информации для печати и отображение 1203 подробностей информации для печати или т.п. Экран 1200 регистрации информации о расходах включает в себя отображение 1204 информации о других расходах, окно 1205 ввода позиций по другим расходам, окно 1206 ввода денежной суммы как части информации о других расходах, кнопку 1207 добавления позиции по другим расходам, кнопку 1208 ОK или т.п.

Отображение 1201 информации о деле, отображение 1202 информации для печати и отображения 1203 подробностей информации для печати представляют информацию, полученную блоком 525 управления информацией в составе кооперативного сервера 104 от блока 521 управления кооперативной информацией на основе ID печати и ID дела, установленных в URL. Блок 546 управления информацией принимает информацию от кооперативного сервера 14 и отображает ее на дисплее. Отображение 1203 подробностей информации о дисплее содержит ID 671 печати, денежную величину 672 и общую денежную сумму, вычисленную путем сложения соответствующих сумм. Хотя отображение 1203 подробностей информации для печати, показанное на фиг. 13, отображает подробную информацию только для двух дел, отображаемое количество дел определяют в соответствии с количеством дел.

Окно ввода изображается на отображении 1204 информации о других расходах, так что пользователь может на мобильном терминале 106 дать команду на регистрацию и зарегистрировать, например, транспортные расходы и персональные расходы, которые производятся вдобавок к денежной сумме за печать на сервере 103 управления делами через кооперативный сервер 104. Окно 1205 ввода позиции других расходов предназначено для ввода позиции расходов, созданной вдобавок к денежной сумме за печать. Окно 1206 ввода денежной суммы за другие расходы предназначено для ввода денежной суммы за позицию других расходов, указанных в окне ввода 1205. Другими словами, окно 1205 ввода позиции других расходов и окно 1206 ввода денежной суммы за другие расходы предназначены для установки позиции для информации о расходах, отличной от информации о расходах за печать.

Кнопка 1207 добавления позиции по другим расходам представляет собой кнопку, которую пользователь мобильного терминала 106 нажимает, когда ему нужно добавить номер дела для окна 1205 ввода позиции по другим расходам и окна 1206 ввода денежной суммы по другим расходам. Когда пользователь нажимает кнопку 1207 добавления позиции по другим расходам, операционный блок 541 управления отображает одно дополнительное дело в окне 1205 ввода позиции по другим расходам и окне 1206 ввода денежной суммы за другие расходы. Кнопка 1208 ОK представляет собой кнопку, которую нажимает пользователь при выполнении регистрации информации о других расходах, отображаемой на отображении 1204 информации о других расходах, и информации 670 для печати, отображаемой на отображении 1202 информации для печати, через кооперативный сервер 104 на сервере 103 управления делами. Когда пользователь нажимает кнопку 1208 ОK, операционный блок 541 управления обнаруживает позицию по другим расходам и денежную сумму за другие расходы, введенные пользователем на экране 1200 регистрации информации о расходах. Далее операционный блок 541 управления отправляет обнаруженную позицию по другим расходам и денежную сумму за другие расходы в блок 546 управления информацией.

(ЭКРАН 1300 ИНФОРМАЦИИ О ДЕЛАХ)

На фиг. 14 показан пример экрана информации о делах, отображаемого на дисплее или т.п. клиентского ПК 102. Экран 1300 информации о делах включает в себя название 1301 дела, название 1302 расходов, величину 1303 расходов и денежную единицу 1304. Название 1301 дела отображает название дела, которое включено в информацию 610 о делах, полученную блоком 502 управления информацией от сервера 103 управления делами. Название 1302 расходов, величина 1303 расходов и денежная единица 1304 отображают название 623 расходов, величину 624 расходов и денежную единицу 625, которые содержатся в информации 620 о расходах, полученной блоком 502 управления информацией от сервера управления делами.

(ПРОЦЕСС РЕГИСТРАЦИИ НА СЕРВЕРЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ)

Далее со ссылками на блок-схему, показанную на фиг. 15, описывается процесс регистрации на сервере 103 управления делами клиентского ПК 102 согласно настоящему варианту осуществления. Программы в клиентском ПК 102 и сервере 103 управления делами согласно представленной последовательности операций запоминаются в ПЗУ 203 или внешней памяти, подсоединенной к интерфейсу 204 внешней памяти, считываются ОЗУ 202 и выполняются центральным процессором 201.

Как показано на фиг. 15, обработка в клиентском ПК 102 состоит в том, что на этапе S1401 блок 502 управления информацией запрашивает на сервере 103 управления делами экран 700 регистрации на сервере управления делами через блок 503 сетевого управления. Другими словами, на этапе S1401 на стороне сервера 103 управления делами (этап S1454) блок 516 управления информацией определяет, был ли получен запрос на экран регистрации. Затем процесс обработки переходит к этапу S1402. На этапе S1402 блок 502 управления информацией определяет, был ли получен экран 700 регистрации на сервере управления делами, показанный на фиг. 8, через блок 503 сетевого управления. Если определено, что экран 700 регистрации на сервере управления делами блоком 502 управления информацией не получен, то процесс обработки вновь возвращается к этапу S1402, а когда определено, что этот экран получен, процесс обработки перейдет к этапу S1403. На этапе S1403 блок 502 управления информацией дает указание операционному блоку 501 управления отобразить экран 700 регистрации на сервере управления делами. На этапе S1404 операционный блок 501 управления определяет, нажал ли пользователь на кнопку 703 ОK на экране 700 регистрации на сервере управления делами. Если операционный блок 501 управления определил, что кнопка 703 ОK не была нажата, то процесс обработки вновь возвращается к этапу S1404, а когда будет определено, что эта кнопка была нажата, операционный блок 501 управления обнаруживает подробности информации о пользователе, введенные пользователем на экране 700 регистрации на сервере управления делами. Затем операционный блок 501 управления отправляет обнаруженные подробности в блок 502 управления информацией.

На этапе S1405 блок 502 управления информацией отправляет информацию о пользователе, полученную на этапе S1404, через блок 503 сетевого управления на сервер 103 управления делами. Иными словами, на этапе S1405, на стороне 103 сервера управления делами на этапе S1453, блок 516 управления информацией определяет, была ли получена информация о пользователе. На этапе S1406 блок 502 управления информацией определяет, принял ли блок 502 управления информацией информацию, разрешающую регистрацию, через блок 503 сетевого управления. Если определено, что блок 502 управления информацией не принял информацию, разрешающую регистрацию, то процесс обработки вновь возвращается к этапу S1406, а когда определяется, что упомянутая информация уже принята, то процесс обработки вновь возвращается к этапу S1407. На этапе S1407 блок 502 управления информацией дает указание операционному блоку 501 управления отобразить разрешение на регистрацию на экране 700 регистрации на сервере управления делами. На этапе S1408 блок 502 управления информацией определяет, указывает ли информация, разрешающая регистрацию, на то, что регистрация разрешена. Если блок 502 управления информацией определил, что информация, связанная с разрешением регистрации, регистрацию не разрешает, то процесс обработки вновь возвращается к этапу S1401, а когда будет определено, что информация, касающаяся разрешения на регистрацию, указывает на то, что регистрация разрешена, процесс обработки заканчивается.

Как показано на фиг. 15, на этапе S1415 на стороне 103 сервера управления делами блок 516 управления информацией определяет, был ли получен запрос от клиентского ПК 102 на экран 700 регистрации на сервере управления делами через блок 517 сетевого управления. Если определено, что блок 516 управления информацией не принял запрос на экран 700 регистрации на сервере управления делами, то процесс обработки вновь возвращается к этапу S1451, а когда будет определено, что этот запрос принят, процесс обработки переходит к этапу S1452. На этапе S1452 блок 516 управления информацией отправляет экран 800 печати документа из блока 517 сетевого управления на клиентский ПК 102. Иными словами, на этапе S1452, на стороне клиентского ПК 102 на этапе S1402, блок 502 управления информацией определяет, принят ли экран регистрации.

На этапе S1453 блок 516 управления информацией определяет, принята ли от клиентского ПК 102 информация о пользователе через блок 517 сетевого управления. Если определено, что информация о пользователе не принята, то процесс обработки вновь возвращается к этапу S1453, а когда будет определено, что эта информация принята, процесс обработки переходит к этапу S1454. На этапе S1454 блок 516 управления информацией подтверждает, что информация о пользователе, принятая на этапе S1453, достоверна. Блок 516 управления информацией получает из информации о пользователе, принятой на этапе S1453, идентификатор (ID) пользователя, отправляет ID пользователя в виде ID 601 пользователя в блок 513 управления пользователями и дает указание на считывание информации о пользователе на сервере управления делами в соответствии с ID 601 пользователя на сервере управления делами. Блок 513 управления пользователями считывает информацию 600 о пользователе на сервере управления делами, соответствующую принятому ID 601 пользователя на сервере управления делами, и отправляет ее в блок 516 управления информацией. Блок 516 управления информацией получает пароль 603 на сервере управления делами из полученной информации 600 о пользователе на сервере управления делами и удостоверяет, что данный пароль соответствует информации о пользователе, принятой на этапе S1453. Если блок 516 управления информацией определяет, что пароли совпадают, это означает, что информация, касающаяся разрешения регистрации, указывает на то, что регистрация разрешена, а если определено, что два пароля не совпадают, то информация, касающаяся разрешения регистрации, указывает на запрет регистрации. Тогда процесс обработки переходит к этапу S1455. На этапе S1455 блок 516 управления информацией отправляет информацию о разрешении регистрации, установленную на этапе S1454, через блок 517 сетевого управления на клиентский ПК 102. Другими словами, на этапе S1455, блок 502 управления информацией определяет, принял ли клиентский ПК 102 разрешение на регистрацию на этапе S1406. Затем процесс обработки заканчивается.

(ОБРАБОТКА КОМАНДЫ НА ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА)

Далее со ссылками на блок-схему последовательности операций способа, показанную на фиг. 16, описывается процесс обработки команды на печать документа, поступающей на сервер 103 управления делами от клиентского ПК 102. Соответствующие программы клиентского ПК 102 и сервера 103 управления делами согласно данному потоку операций обработки хранятся в ОЗУ 203 или внешней памяти, подсоединенной к интерфейсу 204 внешней памяти, считываются памятью ОЗУ 202 и выполняются центральным процессором 201.

Как показано на фиг. 16, блок 502 управления информацией выполняет на клиентском ПК 102 обработку регистрации на сервере управления делами, подробно описанную со ссылками на фиг. 15. Затем процесс обработки переходит к этапу S1502. На этапе S1502 блок 502 управления информацией запрашивает экран 800 печати документа у сервера 103 управления делами через блок 503 сетевого управления. Другими словами, на этапе S1502, на стороне сервера 103 управления делами на этапе S1552, блок 516 управления информацией определяет, получен ли запрос на экран печати документа. Затем процесс обработки переходит к этапу S1503. На этапе S1503 блок 502 управления информацией определяет, был ли получен экран 800 печати документа (смотри фиг. 9) от сервера 103 управления делами. Если определено, что экран 800 печати документа не получен, то процесс обработки вновь возвращается к этапу S1503, а когда определено, что этот экран получен, то процесс обработки переходит к этапу S1504. На этапе S1504 блок 502 управления информацией дает указание операционному блоку 501 управления отобразить экран 800 печати документа. На этапе S1505 операционный блок 501 управления определяет, была ли нажата пользователем кнопка 806 печати на экране 800 печати документа. Если определено, что кнопка 806 печати не была нажата, то процесс обработки вновь возвращается к этапу S1505, а когда операционным блоком 501 управления определено, что кнопка 806 была нажата, операционный блок 501 управления обнаруживает и отправляет в блок 502 управления информацией подробности информации 620 о документе и информации 610 о делах, введенные пользователем на экране 800 печати документа.

На этапе S1506 блок 502 управления информацией отправляет на сервер 103 управления делами информацию 620 о документе и информацию 610 о делах, полученную на этапе S1505, через блок 503 сетевого управления. Другими словами, на этапе S1506 на сервере 103 управления делами блок 516 управления определяет (этап S1555), была ли получена информация о документе и информация о деле. Затем на этапе S1507 блок 502 управления информацией определяет, было ли получено сообщение о завершении выполнения команды на печать документа от сервера 103 управления делами через блок 503 сетевого управления. Если блок 501 управления информацией определяет, что сообщение о завершении выполнения команды печати документа не было получено, то процесс обработки вновь возвращается к этапу S1507, а если определено, что это сообщение принято, то процесс обработки заканчивается.

Как показано на фиг. 16, на этапе S1551 блок 516 управления информацией сервера 103 управления делами выполняет процесс обработки регистрации на сервере управления делами, подробно описанный на фиг. 15, на клиентском ПК 102. На этапе S1552 блок 516 управления информацией определяет, был ли получен запрос на экран 800 печати документа от клиентского ПК 102 через блок 517 сетевого управления. Если блок 16 управления информацией определяет, что запрос на экран 800 печати документа не был получен, то процесс обработки вновь возвращается к этапу S1552, а если определено, что этот запрос принят, то процесс обработки переходит к этапу S1553.

На этапе S1553 блок 516 управления информацией извлекает из информации о пользователе на сервере управления делами ID 601 пользователя на сервере управления делами для зарегистрированного в данный момент пользователя, который был получен на этапе S1454 от блока управления пользователями. Блок 516 управления информацией отправляет полученный ID 601 пользователя на сервере управления делами в блок 511 управления делами и дает указание на считывание информации 610 о делах, в которой ID 601 пользователя на сервере управления делами совпадает с ID 613 пользователя ответственной стороны. Блок 511 управления делами получает принятую информацию 610 о делах, в которой ID 601 пользователя на сервере управления делами совпадает с ID 613 пользователя ответственной стороны, и отправляет эту информацию 610 в блок 516 управления информацией. Блок 516 управления информацией отправляет принятую информацию 610 о делах в блок 514 управления документами и дает указание получить информацию 630 о документе, которая совпадает с ID 611 дела в информации 610 о делах. Блок 514 управления документами находит информацию 630 о документе, соответствующую принятому ID 611 дела, и отправляет ее в блок 516 управления информацией.

На этапе S1554 блок 516 управления информацией готовит экран 800 печати документа, используя информацию 630 о документе и информацию 610 о делах, полученные на этапе S1553, и отправляет эту информацию через блок 517 сетевого управления на клиентский ПК 102. Другими словами, на этапе S1554 на стороне клиентского ПК 102 блок 503 управления информацией определяет (этап S1503), был ли получен экран печати документа. На этапе S1555 блок 516 управления информацией определяет, были ли получены ID 611 дела и ID 632 документа для печати, через блок 517 сетевого управления. Если блок 516 управления информацией определяет, что ID 611 дела и ID 632 документа для печати не были получены, то процесс обработки вновь возвращается к этапу S1555, а когда определено, что эта информация была принята, то процесс обработки переходит к этапу S1556. На этапе S1556 блок 516 управления информацией отправляет ID 632 документа, принятый на этапе S1555, в блок 514 управления документами и дает указание на считывание информации 630 о документе, которая соответствует ID 632 документа и связанному с ней файлу документа. Блок 514 управления документами считывает информацию 630 о документе, которая соответствует принятому ID 632 документа и связанному с ней файлу документа, и отправляет ее в блок 516 управления информацией. На S1557 блок 516 управления информацией выполняет указание на печать документа для сервера 105 печати и кооперативного сервера 104, как будет описано ниже со ссылками на фиг. 17. Затем процесс обработки переходит к этапу S1558. На этапе S1558 блок 516 управления информацией отправляет сообщение о завершении выполнения команды на печать документа из блока 517 сетевого управления на клиентский ПК 102. Другими словами, на этапе S1558, на стороне клиентского ПК 102 блок 502 управления информацией определяет (этап 1507), принято ли сообщение о завершении выполнения команды на печать документа. Затем процесс обработки заканчивается.

(ПРОЦЕСС ОБРАБОТКИ УКАЗАНИЯ НА ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА)

Далее со ссылками на блок-схему, показанную на фиг. 17, описывается процесс обработки указания на печать документа сервером 103 управления делами, кооперативным сервером 104 и сервером 105 печати. Соответствующие программы на сервере 103 управления делами, кооперативном сервере 104 и сервере 105 печати согласно данному потоку операций обработки хранятся в ПЗУ 203, предусмотренном в соответствующих устройствах, или во внешней памяти, подсоединенной к интерфейсу 204 внешней памяти, считываются ОЗУ 202 и выполняются ЦП 201, предусмотренным в соответствующих устройствах.

На сервере 103 управления делами, как показано на фиг. 17, этап S1601, блок 516 управления информацией отправляет информацию 600 о пользователе на сервере управления делами, полученную в процессе обработки команды на печать документа, описанной со ссылками на фиг. 16, через блок 517 сетевого управления на кооперативный сервер 104. Блок 516 управления информацией отправляет информацию 610 о делах, информацию 630 о документе и файл документа на кооперативный сервер 104. Другими словами, на этапе S1601, на кооперативном сервере 104 на этапе S1631, блок 524 управления информацией определяет, была ли принята отправленная информация. На этапе S1602 блок 516 управления информацией определяет, было ли получено сообщение о завершении обработки указания на печать документа, от кооперативного сервера 104 через блок 517 сетевого управления. Если блок 516 управления информацией определяет, что сообщение о завершении обработки указания на печать документа не было принято, то процесс обработки вновь возвращается к этапу S1602, а если определено, что это сообщение получено, то процесс обработки заканчивается.

Кооперативный сервер 104 выполняет обработку, показанную на фиг. 17. На этапе S1631 блок 524 управления информацией определяет, были ли приняты от сервера 103 управления делами через блок 525 сетевого управления информация 610 о делах, информация 630 о документе и файл документа. Если блок 524 управления информацией определяет, что информация 600 о пользователе на сервере управления делами, информация 610 о делах, информация 630 о документе и файл документа не были приняты, то процесс обработки вновь возвращается к этапу S1631, а когда определено, что вся перечисленная информация была принята, то процесс переходит к этапу S1632.

На этапе S1632 блок 524 управления информацией повторяет выполнение этапов S1633-S1636 в соответствии с количеством файлов документов, полученных на этапе S1631. На этапе S1633 блок 524 управления информацией отправляет файлы документов, принятые на этапе S1631, в блок 523 обработки изображения и дает указание сохранить файл документа в виде файла PDL документа. Блок 523 обработки изображения принимает файл документа, преобразует файл документа в файл PDL документа и отправляет его в блок 524 управления информацией. В том случае, когда сервер 105 печати может преобразовать файл документа, полученный на этапе S1631, в документ PDL, обработка на этапе S1633 не выполняется, и процесс обработки переходит к этапу S1634. Разумеется, что в том случае, когда файл документа, полученный на этапе S1631, можно аналогичным образом преобразовать в распечатываемые данные на сервере 103 управления делами или MFP 107, возможна конфигурация, в которой обработка на этапе S1633 не выполняется.

На этапе S1634 блок 524 управления информацией отправляет в блок 522 управления пользователями ID 601 пользователя на сервере управления делами, входящий в информацию 600 о пользователе на сервере управления делами, принятую на этапе S1631. Затем блок 524 управления информацией дает указание блоку 522 управления пользователями считать информацию 640 о пользователе на кооперативном сервере, соответствующую ID 643 пользователя на сервере управления делами. В случае приема ID 601 пользователя на сервере управления делами блок 522 управления пользователями считывает информацию 640 о пользователе не кооперативном сервере, соответствующую полученному ID 643 пользователя на сервере управления делами, и отправляет ее в блок 524 управления информацией. Блок 524 управления информацией получает ID 645 пользователя на сервере печати и пароль 646 на сервере печати из принятой информации 640 о пользователе на кооперативном сервере и отправляет ее на сервер 105 печати вместе с файлом PDL документа, полученным на этапе S1633. Другими словами, на этапе S1634 на сервере 105 печати блок 534 управления информацией определяет (этап S1651), была ли принята указанная посланная информация.

На этапе S1635 блок 524 управления информацией определяет, был ли принят от сервера 105 печати ID 671 печати через блок 525 сетевого управления. Если блок 524 управления информацией определяет, что ID 671 печати не был принят, то процесс обработки вновь возвращается к этапу S1635, а если определено, что этот идентификатор был принят, то процесс обработки переходит к этапу S1636. На этапе S1636 блок 524 управления информацией отправляет принятую информацию 600 о пользователе на сервере управления делами и принятую информацию 610 о делах (этап S1631) и информацию 630, файл документа и файл PDL документа, посланные на этапе S1634, в блок 521 управления кооперативной информацией. Блок 524 управления информацией дает указание блоку 521 управления кооперативной информацией запомнить кооперативную информацию 650. Блок 524 управления информацией отправляет в блок 521 управления кооперативной информацией ID 671 печати, принятый на этапе S1635 и дает указание запомнить эту кооперативную информацию 650.

Блок 521 управления кооперативной информацией запоминает принятую информацию 600 о пользователе на сервере управления делами, информацию 610 о делах, информацию 630 о документе, файл документа, файл PDL документа и ID 671 печати в качестве кооперативной информации 650. Блок 521 управления кооперативной информацией устанавливает название 612 дела в поле 652 названия дела и ID 611 дела из информации 610 о делах в ID 651 дела кооперативной информации 650. Блок 521 управления кооперативной информацией устанавливает ID 601 пользователя на сервере управления делами из информации 600 о пользователе на сервере управления делами в поле ID 653 пользователя на сервере управления делами в кооперативной информации 650. Блок 521 управления кооперативной информацией устанавливает ID 671 печати из информации 670 для печати в поле 654 для ID печати в кооперативной информации 650. Блок 521 управления кооперативной информацией устанавливает название 633 документа из информации 630 о документе в поле 656 названия документа в кооперативной информации 650. Блок 521 управления кооперативной информацией запоминает файл документа во внешней памяти, подсоединенной к интерфейсу 204 внешней памяти, и устанавливает адрес хранения в файле 657 документа кооперативной информации 650. Блок 521 управления кооперативной информацией запоминает файл PDL документа во внешней памяти, подсоединенной к интерфейсу 204 внешней памяти, и устанавливает адрес хранения в распечатываемом файле 658 в кооперативной информации 650. По завершении запоминания кооперативной информации 650 блок 521 управления кооперативной информацией отправляет в блок 524 управления информацией сообщение о завершении запоминания. Затем процесс обработки возвращается к этапу S1632.

На этапе S1637 блок 524 управления информацией готовит сообщение 900 электронной почты с уведомлением об указании на печать на основе информации 600 о пользователе на сервере управления делами, кооперативной информации 650 и адреса самого кооперативного сервера 104 и отправляет это сообщение на мобильный терминал 106. В этот момент блок 524 управления информацией устанавливает адрес электронной почты в информации 600 о пользователе на сервере управления делами в поле адреса сообщения 900 электронной почты с уведомлением об указании на печать. Блок 524 управления информацией устанавливает имя 602 пользователя на сервере управления делами в информации 600 о пользователе на сервере управления делами в поле 901 имени пользователя ответственной стороны в сообщении 900 электронной почты с уведомлением об указании на печать. Блок 524 управления информацией устанавливает название 652 дела в кооперативной информации 650 в поле 902 названия дела в электронном сообщении 900 с уведомлением об указании на печать, название 656 документа в поле названия документа в информации 903 и документе и ID 654 печати в поле для ID печати в информации 903 о документе. Блок 524 управления информацией конфигурирует действительный адрес кооперативного сервера 104 в качестве сетевого адреса и устанавливает в качестве параметров URL 904 экрана регистрации расходов, используя ID 651 дела, и ID 654 печати в кооперативной информации 650. Блок 524 управления информацией готовит сообщение 900 электронной почты с уведомлением об указании на печать и отправляет это сообщение 900 электронной почты с уведомлением об указании на печать на мобильный терминал 106 через блок 525 сетевого управления.

На этапе S1638 блок 524 управления информацией отправляет на сервер 103 управления делами сообщение о завершении обработки указания на печать документа. Другими словами, на этапе S1638 на стороне сервера 103 управления делами блок 524 управления информацией (этап S1602) определяет, принято ли сообщение о завершении обработки указания на печать документа. Затем процесс обработки заканчивается.

(ОБРАБОТКА ПЕЧАТИ)

Далее со ссылками на фиг. 18 описывается процесс обработки, выполняемой устройством MFP 107 и сервером 105 печати в настоящем варианте изобретения. Соответствующие программы в MFP 107 и сервере 105 печати согласно данному потоку операций обработки хранятся в ПЗУ 403, 203 или во внешней памяти, подсоединенной к интерфейсу 404, 204 внешней памяти, считываются ОЗУ 402, 202 и выполняются ЦП 401, 201.

В устройстве MFP 107, как показано на фиг. 18, на этапе S1701 блок 554 управления информацией дает указание операционному блоку 551 управления отобразить экран 1000 выполнения печати. На этапе S1702 блок 554 управления информацией определяет, была ли нажата пользователем кнопка 1002 выполнения печати на экране 1000 выполнения печати. Если операционный блок 551 управления определяет, что кнопка 1002 выполнения печати не была нажата, то процесс обработки вновь возвращается к этапу S1702, а когда определено, что кнопка 1002 печати была нажата, операционный блок 551 управления находит ID 671 печати, введенный пользователем на экране 1000 выполнения печати, и отправляет его в блок 554 управления информацией.

На этапе S1703 блок 554 управления информацией отправляет ID 671 печати, полученный на этапе S1702 от блока 555 сетевого управления, на сервер 105 печати. Другими словами, на этапе S1703 на стороне сервера 105 печати блок 534 управления информацией определяет (этап S1751), был ли принят ID печати. На этапе S1704 блок 554 управления информацией определяет, были ли приняты от сервера 105 печати через блок 555 сетевого управления файл PDL документа и информация 680 о взыскании издержек. Если блок 554 управления информацией определяет, что файл PDL документа и информация 680 о взыскании издержек не были приняты, то процесс обработки вновь возвращается к этапу S1704, а если блок 554 управления информацией определяет, что файл PDL документа и информация 680 о взыскании издержек были приняты, то процесс обработки переходит к этапу S1705.

На этапе S1705 блок 554 отправляет файл PDL документа, принятый на этапе S1704, в блок 552 управления печатью, и дает указание на выполнение печати. Блок 552 управления печатью отправляет принятый файл PDL документа в блок 408 печати для выполнения и получает количество страниц в результате печати и отправляет эти данные в блок 554 управления информацией. Затем на этапе S1706 блок 554 управления информацией вычисляет денежную сумму исходя из количества распечатанных страниц, полученного на этапе S1705, и информации 680 о взыскании издержек, принятой на этапе S1704. На этапе S1707 блок 554 управления информацией отправляет денежную сумму, вычисленную на этапе S1706, на сервер 105 печати. Иными словами, на этапе S1707 на стороне сервера 105 печати на этапе S1755 блок 524 управления информацией определяет, была ли принята указанная денежная сумма за печать. На этапе S1708 блок 554 управления информацией определяет, принял ли сервер 105 печати уведомление о завершении регистрации денежной суммы. Если блок 554 управления информацией определяет, что такое уведомление не было принято, то процесс обработки вновь возвращается к этапу S1708, а когда это уведомление принято, процесс обработки переходит к этапу S1709.

На этапе S1709 блок 554 управления информацией готовит экран 1100 отображения информации о расходах на основе вычисленной денежной суммы и дает указание операционному блоку 551 управления отобразить упомянутый экран. На этапе S1710 блок 554 управления информацией использует указанную денежную сумму, вычисленную на этапе S1706, и ID 671 печати, полученный на этапе S1702, для того, чтобы дать указание блоку 553 напечатать квитанцию об оплате денежной суммы 672 за печать. Блок 553 управления печатью квитанции об оплате отправляет денежную сумму 672 за печать в блок 409 распечатки квитанции об оплате для выполнения распечатки этой квитанции, а затем отправляет результат печати в блок 554 управления информацией. Затем процесс обработки заканчивается.

На сервере 105 печати, как показано на фиг. 18, на этапе S1751 блок 534 управления информацией определяет, был ли получен ID 671 печати от MFP 107 через блок 535 сетевого управления. Если блок 534 управления информацией определяет, что ID 671 печати не был принят, то процесс обработки вновь возвращается к этапу S1751, а если определено, что этот ID печати принят, то процесс обработки переходит к этапу S1752. На этапе S1752 блок 534 управления отправляет ID 671 печати, принятый на этапе S1751, в блок 531 управления информацией для печати и дает указание на считывание информации 670 для печати и распечатываемого файла, которые соответствуют ID 671 печати. Блок 531 управления информацией для печати получает информацию 670 для печати, соответствующую принятому ID 671 печати, и отправляет ее в блок 534 управления информацией. На этапе S1753 блок 534 управления информацией дает указание блоку 532 управления взысканием издержек на считывание информации 680 о взыскании издержек. Блок 532 управления взысканием издержек отправляет полученную информацию 680 о взыскании издержек в блок 554 управления информацией. На этапе S1754 блок 554 управления информацией отправляет на MFP 107 информацию 670 для печати и распечатываемый файл, полученный на этапе S1752, а также информацию 680 о взыскании издержек, полученную на этапе S1753 через блок 535 сетевого управления. Другими словами, на этапе S1754 на стороне MFP 107 на этапе S1704, блок 554 управления информацией определяет, была ли получена посланная информация. На этапе S1755 блок 534 управления информацией определяет, была ли принята денежная сумма за печать от MFP 107 через блок 535 сетевого управления. Если блок 534 управления информацией определяет, что денежная сумма за печать не была получена, то процесс обработки вновь возвращается к этапу 1755, а когда определяют, что денежная сумма за печать была получена, процесс обработки переходит к этапу S1756.

На этапе S1756 блок 534 управления информацией отправляет ID 671 печати, полученный на этапе S1751, и денежную сумму 672 за печать, полученную на этапе S1755, в блок 531 управления информацией для печати. Блок 534 управления информацией дает указание на запоминание денежной суммы 672 за печать, полученной на этапе S1755, в виде денежной суммы 672 для информации для печати, соответствующей ID 671 печати, полученному на этапе S1751. Блок 531 управления информацией для печати запоминает полученную денежную сумму 672 за печать как денежную сумму 672 для информации 670 для печати, соответствующей принятому ID 671 печати, и отправляет результат запоминания в блок 534 управления информацией. На этапе S1757 блок 534 управления информацией уведомляет MFP 107 о завершении регистрации денежной суммы через блок 535 сетевого управления. Другими словами, на этапе S1757, на стороне MFP 107 на этапе S1708, блок 554 управления информацией определяет, получено ли сообщение о завершении регистрации денежной суммы. Затем процесс обработки заканчивается.

(ОБРАБОТКА КОМАНДЫ НА РЕГИСТРАЦИЮ ИНФОРМАЦИИ О РАСХОДАХ)

Далее со ссылками на блок-схему, показанную на фиг. 19, описывается процесс обработки команды на регистрацию информации о расходах, реализуемый при взаимодействии мобильного терминала 106, кооперативного сервера 104 и сервера 105 печати согласно настоящему варианту изобретения. Соответствующие программы в мобильном терминале 106, кооперативном сервере 104 и сервере 105 печати согласно данному потоку операций обработки хранятся в ПЗУ 303, 203 или внешней памяти, подсоединенной к интерфейсу 304, 204 внешней памяти, считываются ОЗУ 302, 202 и выполняются ЦП 301, 201.

Как показано на фиг. 19, в мобильном терминале 106 на этапе S1801, когда операционный блок 541 управления обнаруживает, что пользователь нажал URL 904 на экране регистрации расходов в сообщении 900 электронной почты с уведомлением об указании на печать, URL 904 экрана регистрации расходов отправляется в блок 546 управления информацией. Если пользователь получает доступ к кооперативному серверу 104, который указан в адресе URL 904 экрана регистрации расходов, полученного блоком 546 управления информацией, кооперативный сервер 104 уведомляется о ID 651 дела и ID 654 печати, показанных в URL 904 экрана регистрации затрат. Затем блок 546 управления информацией запрашивает у кооперативного сервера 104 экран 1200 регистрации информации о расходах, показанный на фиг. 13. Другими словами, на этапе S1801, на стороне кооперативного сервера 104 на этапе S1831, блок 524 управления информацией определяет, была ли принята информация, отправленная блоком 546 управления информацией. На этапе S1802 блок 546 управления информацией определяет, был ли получен экран 1200 регистрации информации о расходах, показанный на фиг. 13, через блок 535 сетевого управления. Если блок 546 управления информацией определяет, что экран 1200 регистрации информации не был принят, то процесс обработки вновь возвращается к этапу S1802, а если определено, что этот экран был принят, то процесс обработки переходит к этапу S1803.

На этапе S1803 блок 546 управления информацией дает указание операционному блоку 541 управления отобразить экран 1200 регистрации информации о расходах, и операционный блок 541 управления отображает этот экран. На этапе S1804 операционный блок 541 управления определяет, нажал ли пользователь кнопку 1208 ОК на экране 1200 регистрации информации о расходах. Если операционный блок 541 управления определяет, что кнопка 1208 ОК не была нажата, то процесс обработки вновь возвращается к этапу S1804, а если определено, что кнопка была нажата, то операционный блок 541 управления определяет наличие или отсутствие контента в отношении информации о других расходах, введенной пользователем на экране 1200 регистрации информации о расходах. Если обнаружен ввод информации о других расходах, операционный блок 541 управления отправляет введенный контент в блок 546 управления информацией.

На этапе S1805 блок 546 управления информацией отправляет информацию о других расходах, полученную на этапе S1804, на кооперативный сервер 104. Информация о других расходах включает в себя название дела и денежную сумму для других расходов. Иными словами, на этапе S1805, на стороне 104 кооперативного сервера на этапе S1838, блок 524 управления информацией определяет, была ли на этапе S1838 принята информация о других расходах. На этапе S1806 блок 546 управления информацией определяет, было ли принято уведомление о завершении регистрации информации о расходах от кооперативного сервера 104. Если блок 546 управления информацией определяет, что это уведомление не было принято, то процесс обработки вновь возвращается к этапу S1806, а когда определено, что это уведомление принято, процесс обработки заканчивается.

В кооперативном сервере 104, как показано на фиг. 19, блок 524 управления информацией на этапе S1831 определяет, были ли получены ID 651 дела, ID 654 печати и запрос экрана 1200 регистрации информации о расходах через блок 535 сетевого управления. Если блок 524 управления информацией определяет, что ID 651 дела, ID 654 печати и запрос на экран 1200 регистрации информации о расходах не были получены, то процесс обработки вновь возвращается к этапу S1831, а если определено, что эта информация был получена, то процесс обработки переходит к этапу S1832. На этапе S1832 блок 524 управления информацией повторяет этапы S1833 - S1836 в соответствии с количеством идентификаторов 654 печати, принятых на этапе S1831.

На этапе S1833 блок 524 управления информацией отправляет ID 651 дела и ID 654 печати, полученные на этапе S1831, в блок 521 управления кооперативной информацией и дает указание на считывание кооперативной информации 650, которая связана с ID 651 дела и ID 654 печати. Блок 521 управления кооперативной информацией считывает кооперативную информацию 650 из принятого ID 651 дела и ID 654 печати и отправляет ее в блок 524 управления информацией. Блок 524 управления информацией отправляет ID 653 пользователя на сервере управления делами из полученной кооперативной информации 650 в блок 522 управления пользователями и рассматривает ID 653 пользователя на сервере управления делами как ID 643 пользователя на сервере управления делами, чтобы дать указание на считывание информации 640 о пользователе на кооперативном сервере. Блок 522 управления пользователями считывает информацию 640 о пользователе на кооперативном сервере, связанную с ID 653 пользователя на сервере управления делами, и отправляет ее в блок 524 управления информацией. Блок 524 управления информацией отправляет ID 645 пользователя на сервере печати, пароль 646 на сервере печати и ID 654 печати из полученной кооперативной информации 650 и информации 640 о пользователе кооперативного сервера через блок 525 сетевого управления на сервер 105 печати и запрашивает соответствующую информацию 670 для печати. Другими словами, на этапе S1833, на стороне 105 сервера печати - на этапе S1851, блок 534 управления информацией определяет, была ли принята отправленная информация. На этапе S1834 блок 524 управления информацией определяет, была ли принята информация 670 для печати, связанная с ID 654 печати от сервера 105 печати. Если блок 524 управления информацией определяет, что информация 670 для печати не была принята, то процесс обработки вновь возвращается к этапу S1834, а если определено, что эта информация была принята, то процесс обработки переходит к этапу S1835.

На этапе S1835 блок 524 управления информацией получает денежную сумму 672 для печати из информации 670 для печати, полученной на этапе S1834. На этапе S1836 блок 524 управления информацией отправляет ID 654 печати, посланный на этапе S1833, и денежную сумму 672 для печати, полученную на этапе S1834, в блок 521 управления кооперативной информацией и дает указание запомнить эти данные с привязкой к ID 654 печати в денежной сумме 655, входящей в кооперативную информацию 650. Блок 521 управления кооперативной информацией связывает полученную денежную сумму 672 для печати с денежной суммой 655, соответствующей принятому ID 654 печати, чтобы запомнить их, и отправляет результат запоминания в блок 524 управления информацией. На этапе S1837 блок 524 управления информацией готовит экран 1200 регистрации информации о расходах на основе информации 640 о пользователе кооперативного сервера и кооперативной информации 650, полученной на этапе S1833 и информации 670 для печати, полученной на этапе S1834. Экран 1200 регистрации информации о расходах, подготовленный блоком 524 управления информацией, отправляется на мобильный терминал 106. Иными словами, на этапе S1837, на стороне мобильного терминала - на этапе S1802, блок 546 управления информацией определяет, был ли принят экран регистрации информации о расходах.

Когда мобильный терминал 106 на этапе S1805 отправляет информацию о других расходах, блок 524 управления информацией на этапе S1838 определяет, была ли принята информация о других расходах от мобильного терминала 106. Если блок 524 управления информацией определяет, что информация о других расходах не принята, то процесс обработки вновь возвращается к этапу S1838, а когда определено, что информация о других расходах принята, процесс обработки переходит к этапу S1839. На этапе S1839 блок 524 управления информацией дает указание блоку 521 управления кооперативной информацией связать информацию о расходах, включающую в себя информацию о других расходах, принятую от мобильного терминала 106, с ID 651 дела и ID 654 печати и запомнить их. Затем блок 524 управления информацией выполняет обработку указания на регистрацию информации о расходах, подробно показанную на фиг. 20. На этапе S1840 блок 524 управления информацией уведомляет мобильный терминал 106 через блок 525 сетевого управления о завершении регистрации информации о расходах. Другими словами, на этапе S1840 кооперативный сервер 104 уведомляет мобильный терминал 106 о завершении регистрации информации о расходах, а на этапе S1806 мобильный терминал 106 определяет, было ли принято сообщение о завершении регистрации информации о расходах. Затем процесс обработки заканчивается.

Сервер 105 печати выполняет обработку, показанную на фиг. 19. На этапе S1851 блок 534 управления информацией определяет, приняты ли ID 645 пользователя на сервере печати, пароль 646 пользователя на сервере печати, ID 654 печати и запрос информации для печати. Когда блок 534 управления информацией определяет, что ID 645 пользователя на сервере печати, пароль 646 пользователя на сервере печати, ID 654 печати и запрос информации для печати еще не приняты, процесс обработки вновь возвращается к этапу S1851, а когда определено, что эта информация получена, процесс обработки переходит к этапу S1852.

На этапе S1852 блок 534 управления информацией отправляет ID 645 пользователя на сервере печати и пароль 646 на сервере печати, принятые от кооперативного сервера 104 на этапе S1851, в блок 533 управления пользователями, и дает указание на их проверку. Блок 533 управления пользователями считает, что принятый ID 646 пользователя на сервере печати является ID 661 пользователя на сервере печати, считывает информацию 660 о пользователе на сервере печати, удостоверяется в том, что пароль 662 на сервере печати в информации 660 пользователя на сервере печати соответствует принятому паролю 662 на сервере печати, и отправляет результат этой проверки в блок 534 управления информацией.

Блок 534 управления информацией отправляет ID 654 печати, принятый на этапе S1851, в блок 531 управления информацией для печати и дает указание на считывание информации 670 для печати, в которой ID 654 печати соответствует ID 671 печати. Блок 531 управления информацией для печати считывает информацию 670 для печати, в которой ID 654 печати соответствует ID 671 печати, и отправляет ее в блок 534 управления информацией. На этапе S1853 информация для печати, полученная из блока 531 управления информация для печати, полученная на этапе S1852 от блока 531 управления информацией для печати, отправляется на кооперативный сервер 104. Другими словами, на этапе S1853, на стороне кооперативного сервера 104 на этапе S1834, блок 524 управления информацией определяет, принята ли информация для печати. Затем процесс обработки заканчивается.

(ОБРАБОТКА УКАЗАНИЯ НА РЕГИСТРАЦИЮ ИНФОРМАЦИИ О РАСХОДАХ)

Далее со ссылками на блок-схему последовательности операций способа, показанную на фиг. 20, описывается процесс обработки указания на регистрацию информации о расходах в кооперативном сервере 104 и сервере 103 управления делами согласно настоящему варианту изобретения. Соответствующие программы в кооперативном сервере 104 и сервере 103 управления делами согласно настоящему потоку операций обработки хранятся в ПЗУ 203, обеспеченном в соответствующих устройствах, или во внешней памяти, подсоединенной к интерфейсу 204 внешней памяти, считываются ОЗУ 202 и выполняются ЦП 201.

Кооперативный сервер 104 реализует процесс обработки, показанный на фиг. 20, регистрируя тем самым на сервере 103 управления делами те расходы, которые соответствуют информации о регистрации расходов, которая включает в себя информацию о расходах на печать и информацию о других расходах, установленную в ответ на ту или иную операцию на экране регистрации расходов. На этапе S1901 блок 524 управления информацией отправляет ID 643 пользователя на сервере управления делами и пароль 644 пользователя на сервере управления делами, соответствующие пользователю, который запрашивает регистрацию информации о расходах от блока 525 сетевого управления у сервера 103 управления делами. ID пользователя на сервере управления делами и пароль пользователя на сервере управления делами основаны на информации 640 о пользователе на сервере управления делами, привязанной на этапе S1636 посредством процесса управления печатью документа, показанного на фиг. 17. Затем кооперативный сервер 104 отправляет на сервер 103 управления делами ID 651 дела, название 656 документа и денежную сумму 655 для данного дела, содержащиеся в кооперативной информации 650 и являющиеся предметом информации о расходах. Затем кооперативный сервер 104 отправляет денежную сумму и название дела, содержащиеся в информации о других расходах. Другими словами, на этапе S1901, на стороне сервера 103 управления делами на этапе S1951, блок 516 управления информацией определяет, принята ли отправленная информация. В то же время сервер 103 управления делами определяет, приняты ли ID дела, название документа и денежная сумма из отправленной кооперативной информации, а также название дела и денежная сумма из информации о других расходах. На этапе S1902 блок 524 управления определяет, принято ли от сервера 103 управления делами через блок 535 сетевого управления уведомление о завершении регистрации информации о расходах. Когда блок 524 управления информацией определяет, что указанное уведомление не принято, процесс обработки вновь возвращается к этапу S1902, а если определено, что это уведомление принято, то процесс обработки заканчивается. Как было описано выше, поскольку кооперативный сервер 104 отправляет ID дела, название документа и денежную сумму из кооперативной информации, а также название дела и денежную сумму из информации о других расходах на сервер 103 управления делами, расходы, соответствующие информации о регистрации расходов, могут быть привязаны к информации о деле и зарегистрированы на сервере 103 управления делами.

Сервер 103 управления делами реализует процесс обработки, показанный на фиг. 20. На этапе S1951 блок 516 управления информацией определяет, была ли принята информация о расходах через блок 517 сетевого управления от кооперативного сервера 104. В этом контексте информация о расходах представляет собой ID 643 пользователя на сервере управления делами, пароль 644 на сервере управления делами, ID 651 дела, название 656 документа, денежную сумму 655 и название дела, а также денежную сумму из информации о других расходах. Если блок 524 управления информацией определяет, что информация о расходах не получена, то процесс обработки вновь возвращается к этапу S1951, а когда определено, что эта информация получена, процесс обработки переходит к этапу S1952.

На этапе S1952 блок 516 управления информацией отправляет ID 643 пользователя на сервере управления делами и пароль 644 на сервере управления делами, принятые от кооперативного сервера 104 на этапе S1951, в блок 513 управления пользователями и дает указание на их проверку. Блок 513 управления пользователями считывает пароль 603 пользователя на сервере управления делами из информации 600 о пользователе на сервере управления делами, в которой полученный ID 643 пользователя на сервере управления делами соответствует ID 601 пользователя на сервере управления делами. Затем блок 513 управления пользователями проверяет соответствие принятого пароля 644 на сервере управления делами паролю 644 на сервере управления делами в информации 600 о пользователе на сервере управления делами и отправляет результат проверки в блок 516 управления информацией.

Блок 516 управления информацией отправляет в блок 512 управления расходами ID 651 дела, название 656 документа, денежную сумму 655, название 652 дела и информацию о других расходах, принятые на этапе S1951. Блок 516 управления информацией дает указание блоку 512 управления расходами на привязку информации о расходах, в которой ID 651 дела соответствует ID 621 дела, и их запоминание. Что касается принятого названия 656 документа или названия 652 дела, блок 512 управления расходами привязывает одну позицию из информации 620 о расходах к ID 621 дела, и запоминает их. Затем блок 512 управления расходами отправляет результат запоминания в блок 516 управления информацией. На этапе S1953 кооперативный сервер 104 уведомляется о завершении регистрации информации о расходах. Другими словами, на этапе S1953, на кооперативном сервере 104 на этапе S1902 определяют, принято ли уведомление о завершении регистрации информации о расходах. Затем процесс обработки заканчивается.

(БАЗОВАЯ ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ О ДЕЛЕ)

Далее со ссылками на блок-схему, показанную на фиг. 21, описывается базовая обработка информации о деле на клиентском ПК 102 и сервере 103 управления делами согласно настоящему варианту осуществления. Соответствующие программы клиентского ПК 102 и сервера 103 управления делами согласно данному потоку операций обработки хранятся в ПЗУ 203 или внешней памяти, подсоединенной к интерфейсу 204 внешней памяти, считываются ОЗУ 202 и выполняются ЦП 201.

Как показано на фиг. 21, на клиентском ПК 102 блок 502 управления информацией на этапе S2001 выполняет обработку регистрации на сервере управления делами, показанную на фиг. 15. Затем процесс обработки переходит к этапу S2002. На этапе S2002 блок 502 управления информацией запрашивает на сервере 103 управления делами экран 1300 с информацией о делах через блок 503 сетевого управления. Иными словами, на этапе S2002, на стороне сервера 103 управления делами на этапе S2052, определяют, принят ли запрос экрана с информацией о делах. Затем процесс обработки переходит к этапу S2003. На этапе S2003 блок 502 управления информацией определяет, был ли принят экран 1300 с информацией о делах, показанный на фиг. 14. Если блок 502 управления информацией определяет, что запрос экрана 1300 с информацией о делах не был принят, то процесс обработки вновь возвращается к этапу S2003, а когда определено, что указанный экран был принят, то процесс обработки переходит к этапу S2004. На этапе S2004 блок 502 управления информацией дает указание операционному блоку 501 управления на отображение экрана 1300 с информацией о делах, и когда операционный блок 501 управления отобразит этот экран, процесс обработки заканчивается.

На сервере 103 управления делами, как показано на фиг. 21, на этапе S2051 блок 516 управления информацией реализует процесс обработки регистрации на сервере управления делами, показанный на фиг. 15. На этапе S2052 блок 516 управления информацией определяет, был ли принят запрос на экран 1300 с информацией о делах через блок 517 сетевого управления от клиентского ПК 102. Если блок 516 управления информацией определяет, что запрос на экран 1300 с информацией о делах не принят, то процесс обработки вновь возвращается к этапу S2052, а когда определено, что этот запрос принят, то процесс обработки переходит к этапу S2053. На этапе S2053 блок 516 управления информацией получает ID 601 пользователя на сервере управления делами из информации 600 о пользователе на сервере управления делами для регистрируемого в данный момент пользователя, который был получен из блока 513 управления пользователями на этапе S1454 во время процесса обработки регистрации на сервере управления делами, показанного на фиг. 15. Затем блок 516 управления информацией отправляет ID 601 пользователя на сервере управления делами в блок 511 управления делами и дает указание считать информацию 610 о делах, в которой ID 601 пользователя на сервере управления делами соответствует ID 613 пользователя ответственной стороны. Блок 511 управления делами получает информацию 610 о делах, в которой ID 601 пользователя на сервере управления делами соответствует ID 613 пользователя ответственной стороны и отправляет ее в блок 516 управления информацией.

Блок 516 управления информацией отправляет принятую информацию 610 о делах в блок 512 управления делами, и дает указание на получение информации 620 о расходах, в которой ID 611 дела из информации 610 о делах соответствует ID 621 дела из информации 620 о расходах. Блок 512 управления расходами получает информацию 620 о расходах, которая привязана к полученному ID 621 дела, и отправляет ее в блок 516 управления информацией. На этапе S2054 блок 516 управления информацией готовит экран 1300 с информацией о расходах на основе информации 620 о расходах и информации 610 о делах, принятой на этапе S2053, и отправляет указанный экран на клиентский ПК 102. Иными словами, на этапе S2054, на стороне клиентского ПК 102 на этапе S2003, блок 502 управления информацией определяет, был ли получен экран с информацией о делах. Затем процесс обработки заканчивается.

Когда документ, относящийся к данному делу, распечатывается, сервер управления делами, кооперативный сервер и сервер печати реализуют процесс обработки согласно блок-схеме последовательности операций способа, описанной со ссылками на фиг. 16 и фиг. 17. Таким образом, файл документа, который хранится с привязкой к делу на сервере управления делами, можно распечатать по указанию, которое кооперативный сервер дает серверу печати. Согласно вышеописанной последовательности достигается эффект, состоящий в том, что сокращается количество нежелательных операций, при которых пользователь должен сначала загрузить файл документа с сервера управления делами на ПК или т.п., а затем послать этот файл из ПК в систему предоставления услуг печати.

При регистрации информации о расходах, относящейся к данному делу, сервер управления делами, кооперативный сервер и сервер печати реализуют процесс обработки в соответствии с блок-схемой последовательности операций способа, описанной со ссылками на фиг. 19 и фиг. 20. Таким образом, можно легко зарегистрировать с мобильного терминала на сервере управления делами такую информацию о расходах, как денежная сумма за печать, путем привязки этой информации к данному делу, и другие персональные расходы или т.п. Согласно вышеописанной последовательности достигается положительный эффект, состоящий в том, что сокращаются ранее выполняющиеся нежелательные операции, при которых пользователь должен обращаться к квитанции или т.п. с персонального компьютера на сервер управления делами с тем, чтобы вручную зарегистрировать расходы на печать вместе со своими персональными расходами, связанными с работой на сервере управления делами. Следовательно, согласно устройству обработки информации по настоящему изобретению печать можно выполнить на устройстве формирования изображения без загрузки данных, относящихся к указанному делу, в пользовательское устройство из сервера управления делами, в связи с чем расходы, произведенные пользователем в связи с печатью, можно зарегистрировать на устройстве управления делами с помощью простой операции.

Обработка регистрации для информации о расходах на сервере управления делами (фиг. 20) выполняется на мобильном терминале, при этом достигается такой же положительный эффект, как в вышеописанной конфигурации, где информацию о расходах регистрируют напрямую с мобильного терминала на сервере управления делами путем использования обработки указания на регистрацию информации о расходах, показанной на фиг. 19.

Хотя на фиг. 17 не задано количество копий в отношении обработки указания на печать от кооперативного сервера на сервер печати, само собой разумеется, что обработка указания на печать для множества копий разрешается путем задания количества копий при обработке указания на печать со стороны кооперативного сервера на сервер печати. Кроме того, в процессе выполнения обработки указания на печать множества копий можно получить тот же эффект с использованием конфигурации, в которой обработка указания на печать одной копии повторяется множество раз. Кроме того, что касается указания на печать множества копий, могут быть изменены настройки в отношении соответствующих пользователей путем выполнения одной обработки указания на печать посредством задания требуемого количества копий для обработки указания на печать со стороны кооперативного сервера для сервера печати, или путем выполнения обработки указания на печать множество раз.

При получении множества идентификаторов 671 (фиг. 17) печати и выполнении обработки указания на печать множество раз с кооперативного сервера на сервер печати, в сообщении электронной почты с уведомлением об указании на печать документа устанавливают множество идентификаторов 671 печати. Аналогичный эффект можно получить, используя конфигурацию, где множество идентификаторов 671 печати на кооперативном сервере определяются единым идентификатором привязки, причем этот единый ID привязки указывается в сообщении электронной почты с уведомлением об указании на печать документа. Кроме того, могут быть изменены настройки в отношении соответствующих пользователей путем поддержания настроек для каждого пользователя с использованием множества идентификаторов 671, либо с использованием единого ID привязки.

ВТОРОЙ ВАРИАНТ

В первом варианте, как видно из блок-схемы на фиг. 19, указание на считывание информации 670 для печати при получении денежной суммы за печать поступает из кооперативного сервера 104 на сервер 105 печати. Однако можно допустить существование такой конфигурации системы предоставления услуг печати, при которой денежную сумму 670 за печать нельзя получить от сервера 105 печати, а ее можно получить только из квитанции об оплате, выданной устройством MFP 107 в виде денежной суммы 672 за печать. В этой ситуации регистрация информации 620 о расходах, касающихся денежной суммы 672 за печать на сервере 103 управления делами, должна выполняться вручную самим пользователем, просматривающим квитанцию на своем клиентском ПК 102. Кроме того, что касается регистрации информации о других расходах, показанной на фиг. 19, то персональные расходы, связанные с поездкой из офисов адвокатской фирмы или т.п. к месту расположения MFP 107, должны регистрироваться путем определения пользователем расстояния с использованием карты или этапомера Manpokei (зарегистрированная торговая марка).

Далее описывается система управления делами по второму варианту осуществления для случая, когда денежную сумму за печать можно получить только из квитанции об оплате, выдаваемой устройством MFP 107, причем в этой системе могут быть сокращены нежелательные операции, связанные с регистрацией информации о расходах, касающихся денежной суммы за печать, или могут быть сокращены нежелательные операции, относящиеся к регистрации персональных затрат за указанную поездку в качестве информации о других расходах. Хотя в этом отношении нет конкретных ограничений, операции обработки или блок-схемы в данном варианте осуществления, подобные соответствующим операциям и блок-схемам в первом варианте осуществления, имеют одинаковые цифровые ссылки.

(ЭКРАН 2100 РЕГИСТРАЦИИ ИНФОРМАЦИИ О РАСХОДАХ)

На фиг. 22 показан пример экрана регистрации информации о расходах, отображаемого на дисплее или т.п., подсоединенном, в отличие от фиг. 13, к интерфейсу 307 дисплейного блока мобильного терминала 106. Экран 2100 регистрации информации о расходах включает в себя отображение 2101 информации о деле, отображение 2102 изображения квитанции об оплате, название 2103 документа, окно 2104 ввода файла изображения квитанции об оплате и кнопку 2105 выбора изображения или т.п. Экран 2100 регистрации информации о расходах включает в себя отображение 2106 информации о других расходах, окно 2107 ввода позиций информации по другим расходам, окно 2108 ввода денежной суммы в информации о других расходах, кнопку 2109 добавления позиции информации по другим расходам, окно 2110 установки флажка автоматического вычисления расходов на поездки или т.п. Кроме того, экран 2100 регистрации информации о расходах включает в себя кнопку 2111 ОК или т.п.

Отображение 2101 информации о деле показывает информацию 610 о деле, принятую блоком 546 управления информацией от кооперативного сервера 104. Отображение 2102 изображения квитанции об оплате представляет собой отображение для ввода пользователем зафиксированного изображения квитанции. Окно 2104 ввода файла изображения квитанции представляет собой окно ввода для обозначения названия файла изображения квитанции, выведенного из MFP 107, когда пользователь распечатал зафиксированный документ. Другими словами, окно 2104 ввода файла изображения квитанции предназначено для установки изображения квитанции, которая считывается блоком формирования изображения, входящим в состав мобильного терминала 106. Операционный блок 541 управления определяет содержимое окна ввода файла изображения квитанции, введенное пользователем с помощью указательного устройства или аппаратных клавиш, подсоединенных к интерфейсу 305 ввода/вывода, или через дисплей, который подсоединен к интерфейсу 307 дисплейного блока, и отправляет его в блок 546 управления информацией. Кнопка 2105 выбора изображения предназначена для отображения экрана 2200 выбора изображения квитанции об оплате, которая используется пользователем для выбора изображения квитанции об оплате из внешней памяти мобильного терминала 106. При нажатии пользователем кнопки 2105 выбора изображения операционный блок 541 управления отображает экран 2200 выбора изображения квитанции об оплате, где установлено имя файла изображения, на котором пользователь остановил свой выбор. Хотя на отображении 2102 изображения квитанции об оплате на фиг. 22 показаны только два окна 2104 ввода файла изображения квитанции об оплате, количество отображений определяется в соответствии с количеством разделов в информации для печати.

В отображении 2106 информации о других расходах отображается окно ввода для регистрации на сервере 103 управления делами через кооперативный сервер 104 расходов пользователя на транспортировку или персональных расходов, например, расходов, не относящихся к денежной сумме за печать, с использованием мобильного терминала 106. Окно 2107 ввода позиций информации по другим расходам предназначено для ввода позиции расходов, произведенных вдобавок к денежной сумме за печать, с помощью мобильного терминала 106, используемого пользователем. Окно 2108 ввода денежной суммы по другим расходам предназначено для ввода денежной суммы, связанной с окном 2107 ввода позиции информации о расходах, посредством использования пользователем мобильного терминала 106. Кнопка 2109 добавления позиции информации по другим расходам представляет собой кнопку, которую нажимает пользователь мобильного терминала 106, чтобы добавить номер дела в окно 2107 ввода позиции информации о расходах и окно 2108 ввода денежной суммы по другим расходам. Когда пользователь нажимает кнопку 2109 добавления позиции информации по другим расходам, операционный блок 541 управления отображает добавленное окно 2107 ввода позиции по другим расходам и одно окно 2108 ввода денежной суммы за другие расходы.

Окно флажка 2110 автоматического вычисления расходов на поездки используется пользователем для того, чтобы мобильный терминал 106 автоматически вычислил расходы на проезд, представляющие собой персональные расходы на проезд пользователя, который забирает распечатанные материалы с устройства MFP 107. Иными словами, окно 2110 флажка автоматического вычисления расходов на проезд позволяет дать команду на вычисление расходов на проезд, необходимый для получения пользователем пользовательского устройства материалов, распечатанных устройством MFP 107. Кнопка 2111 ОK представляет собой кнопку, которую нажимает пользователь при выполнении регистрации информации о других расходах, отображаемой на отображении 2106 информации о других расходах, и файла изображения квитанции, который отображается на отображении 2103 изображения квитанции. Затем пользователь нажимает кнопку 2111 ОК, операционный блок 541 управления распознает введенный контент на экране 2100 регистрации информации о расходах и отправляет обнаруженный контент в блок 546 управления информацией. Другими словами, операционный блок 541 управления отправляет выбранное изображение квитанции об оплате, информацию о других расходах или значение окна 2110 флажка автоматического вычисления расходов на проезд в блок 546 управления информацией. Информация, введенная пользователем, отправляется на кооперативный сервер 104 и регистрируется через кооперативный сервер 104 на сервере 103 управления делами.

(ЭКРАН 2200 ВЫБОРА ИЗОБРАЖЕНИЯ КВИТАНЦИИ ОБ ОПЛАТЕ, ЭКРАН 2250 ФОРМИРОВАНИЯ ИЗОБРАЖЕНИЯ КВИТАНЦИИ ОБ ОПЛАТЕ)

На фиг. 23А и 23В показан пример экрана выбора изображения квитанции об оплате и экрана формирования изображения квитанции об оплате на дисплее мобильного терминала 106. Экран 2200 выбора изображения квитанции об оплате включает в себя кнопку 2201 формирования нового изображения, кнопку 2202 с зависимой фиксацией для выбора файла изображения, отображение 2203 названия файла изображения, кнопку 2204 выбора изображения или т.п. Кнопка 201 формирования нового изображения представляет собой кнопку, которую нажимают, когда пользователь не хранит изображение квитанции об оплате в мобильном терминале 106, и для фиксации нового изображения квитанции об оплате отображается экран 2250 изображения квитанции об оплате. Когда пользователь нажимает кнопку 2201 формирования нового изображения, операционный блок 541 управления отображает экран 2250 формирования квитанции об оплате. Кнопка 2202 с зависимой фиксацией для выбора файла изображения предназначена для выбора изображения квитанции об оплате, зафиксированного через блок 308 формирования изображения или т.п. Операционный блок 541 управления определяет состояние кнопки 2202 с зависимой фиксацией для выбора файла изображения, выбранного пользователем, и отправляет его в блок 546 управления информацией.

Отображение 2203 имени файла изображения представляет имя файла изображения, который хранится во внешней памяти мобильного терминала 106. Хотя на фиг. 23 отображаются только три позиции кнопки 2202 с зависимой фиксацией для выбора изображения и отображение 2203 имени файла изображения, может быть определено произвольное количество отображаемых позиций в соответствии с количеством файлов изображения. Кнопка 2204 выбора изображения нажимается при определении пользователем файла изображения квитанции об оплате. Когда пользователь нажимает кнопку 2204 выбора изображения, операционный блок 541 управления закрывает экран 2200 выбора изображения квитанции. Затем снова отображается экран 2100 регистрации информации о расходах в состоянии, где в поле кнопки 2104 ввода файла изображения квитанции введено имя файла изображения, выбранное кнопкой 2202 с зависимой фиксацией для выбора изображения квитанции.

Экран 2250 формирования изображения квитанции включает в себя отображение 2251 формирования изображения, кнопку 2252 формирования изображения или т.п. В поле 2251 формирования изображения отображается экран, сформированный блоком 308 формирования изображения, входящим в состав мобильного терминала 106. Кнопку 2252 формирования изображения пользователь нажимает, когда ему необходимо зафиксировать изображение квитанции об оплате. Когда пользователь нажимает кнопку 2252 формирования изображения, блок 546 управления информацией получает изображение, зафиксированное блоком 308 формирования изображения, и запоминает это изображение в виде файла во внешней памяти. Кроме того, по окончании формирования изображения операционный блок 541 управления закрывает экран 2250 формирования изображения квитанции. Кроме того, на экране 2200 выбора изображения квитанции вновь отображается имя файла изображения квитанции, то есть, отображается состояние, в котором файл изображения зафиксирован и запомнен.

(ОБРАБОТКА КОМАНДЫ РЕГИСТРАЦИИ ИНФОРМАЦИИ О РАСХОДАХ)

Далее со ссылками на блок-схему последовательности операций способа, показанную на фиг. 24, описывается процесс обработки команды на регистрацию информации о расходах, реализуемый при взаимодействии мобильного терминала 106, кооперативного сервера 104 и сервера 105 печати согласно настоящему варианту изобретения. Соответствующие программы в мобильном терминале 106, кооперативном сервере 104 и сервере 105 печати согласно данному потоку операций обработки хранятся в ПЗУ 303, 203 или внешней памяти, подсоединенной к интерфейсу 304, 204 внешней памяти, считываются ОЗУ 302, 202 и выполняются ЦП 301, 201.

Операции обработки, показанные на фиг. 24, выполняются на мобильном терминале 106. На этапе S2301, когда операционный блок 541 управления обнаруживает, что пользователь нажал URL 904 экрана регистрации расходов в сообщении 900 электронной почты с уведомлением об указании на печать, URL 904 экрана регистрации расходов отправляется в блок 546 управления информацией. Блок 546 управления информацией обращается к кооперативному серверу 104, который указан в адресе принятого URL 904 экрана регистрации расходов. Другими словами, ID 651 дела и ID 654 печати, которые установлены в URL 904 экрана регистрации расходов, отправляются на кооперативный сервер 104. Затем блок 546 управления информацией запрашивает у кооперативного сервера 104 экран 2100 регистрации информации о расходах, показанный на фиг. 22. Другими словами, на этапе S2301 на стороне кооперативного сервера 104 на этапе S2351, блок 524 управления информацией определяет, была ли принята отправленная информация.

На этапе S2302 блок 546 управления информацией определяет, был ли принят экран 2100 регистрации информации о расходах, показанный на фиг. 22. Если блок 546 управления информацией определяет, что экран 2100 регистрации информации о расходах не был принят, то процесс обработки вновь возвращается к этапу S2302, а если определено, что этот экран был принят, то процесс обработки переходит к этапу S2303. На этапе S2303 блок 546 управления информацией дает указание операционному блоку 541 управления отобразить экран 2100 регистрации информации о расходах, и операционный блок 541 управления отображает этот экран. На этапе S2304 операционный блок 541 управления определяет, нажал ли пользователь любую из кнопок: кнопку 2105 выбора изображения, кнопку 2109 добавления позиции или кнопку 2111 ОK на экране 2100 регистрации информации о расходах. Если операционный блок 541 управления определяет, что была нажата кнопка 2105 выбора изображения, то процесс обработки вновь возвращается к этапу S2305, а если операционный блок 541 управления определяет, что была нажата кнопка 2111 ОK, то процесс обработки переходит к этапу S2310.

На этапе S2305 блок 546 управления информацией дает указание операционному блоку 541 управления отобразить экран 2200 выбора изображения квитанции, и операционный блок 541 управления отображает этот экран. На этапе S2306 операционный блок 541 управления определяет, нажата ли пользователем кнопка 2201 формирования нового изображения либо кнопка 2204 выбора изображения квитанции на экране 2200. Если операционный блок 541 управления определяет, что была нажата кнопка 2201 формирования нового изображения, то процесс обработки вновь возвращается к этапу S2307, а когда операционный блок 541 управления определяет, что была нажата кнопка 2204 выбора изображения, то процесс обработки переходит к этапу S2303. Другими словами, вновь отражается экран 2100 регистрации информации о расходах, а именно, состояние, в котором в окно 2104 ввода файла изображения квитанции об оплате введено имя файла изображения, выбранное с помощью кнопки 2202 с зависимой фиксацией для выбора изображения квитанции. На этапе S2307 блок 546 управления информацией дает указание операционному блоку 541 управления отобразить экран 2250 формирования изображения квитанции. В частности, блок 546 управления информацией дает указание блоку 542 управления формирования изображения послать изображение, зафиксированное блоком 308 формирования изображения, в операционный блок 541 управления, и тогда операционный блок управления отобразит упомянутый экран.

На этапе S2308 операционный блок 541 управления определяет, была ли нажата пользователем кнопка 2252 формирования изображения на экране 2250 формирования изображения квитанции об оплате. Если операционный блок 541 управления определяет, что кнопка 2252 формирования изображения не была нажата, то процесс обработки вновь возвращается к этапу S2308, а когда определено, что эта кнопка нажата, процесс обработки переходит к этапу S2309. На этапе S2309 блок 546 управления информацией дает указание блоку 542 управления формированием изображения получить изображение, зафиксированное блоком 308 формирования изображения, и блок 542 управления формированием изображения отправляет соответствующее изображение на блок 546 управления информацией. Блок 546 управления информацией запоминает принятое изображение в виде файла изображения во внешней памяти. Затем процесс обработки возвращается к этапу S2305.

На этапе S2310 операционный блок 541 управления определяет, был ли установлен пользователем флажок в окне 2110 флажка автоматического вычисления расходов за проезд на экране 2100 регистрации информации о расходах. Если операционный блок 541 управления определяет, что флажок в окне 2110 флажка автоматического расчета расходов за проезд не был установлен, то процесс обработки продолжается на этапе S2312, а если этот флажок установлен, то процесс обработки переходит к этапу 2311. На этапе 2311 блок 546 управления информацией дает указание блоку 544 управления информацией о местоположении получить информацию о местоположении, такую как широта 692 и долгота 693 мобильного терминала 106, полученную блоком 309 установления местоположения. Информация о местоположении, полученная блоком 309 установления местоположения, отправляется блоком 544 управления информацией о местоположении в блок 546 управления информацией. Блок 546 управления информацией запоминает информацию о местоположении как тип информации, относящейся к другим расходам, во внешней памяти. Затем процесс обработки переходит к этапу S2312.

На этапе S2312 операционный блок 541 управления определяет контент файла изображения квитанции об оплате и информацию о других расходах, введенные пользователем на экране 2100 регистрации информации о расходах, и отправляет это в блок 546 управления информацией. Блок 546 управления информацией считывает файл изображения квитанции, полученный от оперативного блока 541 управления из внешней памяти, объединяет его с информацией о других расходах и отправляет все это из блока 547 сетевого управления на кооперативный сервер 104. Другими словами, согласно операции установки в окне 2110 флажка автоматического вычисления расходов за проезд, мобильный терминал 106 отправляет информацию о местоположении мобильного терминала 106 в качестве информации о расходах, добавляемой к информации о расходах на печать, в блок 524 управления информацией, входящий в состав кооперативного сервера 104. Далее определяется, получил ли кооперативный сервер 104 отправленную информацию (этап S2352).

На этапе S2313 блок 546 управления информацией определяет, принято ли уведомление о завершении регистрации информации о расходах от кооперативного сервера 104 через блок 547 сетевого управления. Когда блок 546 управления информацией определяет, что упомянутое уведомление не было принято, то процесс обработки вновь возвращается к этапу S2313, а если определено, что это уведомление принято, то процесс обработки заканчивается.

В кооперативном сервере 104, как показано на фиг. 24, блок 524 управления информацией на этапе S2351 определяет, были ли приняты ID 651 дела, ID 654 печати и запрос экрана 2100 регистрации информации о расходах через блок 525 сетевого управления от мобильного терминала 106. Если блок 524 управления информацией определяет, что ID 651 дела, ID 654 печати и запрос на экран 2100 регистрации информации о расходах не были приняты, то процесс обработки вновь возвращается к этапу S2351, а если определено, что эта информация была принята, то процесс обработки переходит к этапу S2352. На этапе S2352 блок 524 управления информацией отправляет экран 2100 регистрации информации о расходах на мобильный терминал 106. Другими словами, на этапе S2352, на стороне мобильного терминала 106 на этапе S2302, блок 546 управления информацией определяет, был ли принят экран 2100 регистрации информации о расходах. На этапе S2352 блок 524 управления информацией определяет, был ли принят файл изображения квитанции или информация о других расходах от мобильного терминала 106. Если блок 524 управления информацией определяет, что файл изображения квитанции или информация о других расходах не были приняты, то процесс обработки вновь возвращается к этапу S2353, а когда определено, что эта информация принята, то процесс обработки переходит к этапу S2354.

На этапе S2354, блок 524 повторяет этапы с S2355 по S2356 в соответствии с количеством файлов изображения квитанции, полученных на этапе S2353. На этапе S2355 блок 524 управления информацией отправляет файл изображения квитанции, принятый на этапе S2353, в блок 523 обработки изображения и дает указание подвергнуть файл изображения квитанции OCR обработке, чтобы рассчитать денежную сумму, причитающуюся за печать. Блок 523 обработки изображения выполняет OCR обработку файла изображения квитанции, получает денежную сумму за печать и отправляет ее в блок 524 управления информацией. На этапе S2356 блок 524 управления информацией отправляет указанную денежную сумму за печать, полученную на этапе S2355, в блок 521 управления кооперативной информацией и дает указание запомнить эту денежную сумму за печать. Блок 521 управления кооперативной информацией запоминает принятую денежную сумму за печать в виде денежной суммы 655 в составе кооперативной информации 650, которая соответствует ID 654 печати, принятому из блока 541 управления информацией. Блок 521 управления кооперативной информацией отправляет запомненный результат в блок 546 управления информацией.

На этапе S2357 блок 524 управления информацией определяет, заложена ли в информации о других расходах, принятой на этапе S2353, необходимость автоматического вычисления расходов за проезд. Если блок 524 управления информацией определяет, что в информации о других расходах заложена необходимость автоматического вычисления расходов за проезд, то процесс обработки переходит к этапу S2358, а если определено, что необходимость автоматического вычисления расходов на поездки не заложена, то процесс обработки переходит к этапу S2359. На этапе S2358 блок 546 управления информацией обращается к серверу 103 управления делами и запрашивает информацию о местоположении для точки отсчета (офисы адвокатской фирмы или т.п.).

Когда блок 516 управления информацией сервера 103 управления делами принимает запрос на информацию о местоположении, блок 516 управления информацией дает указание блоку 515 управления информацией на считывание информации 690 о местоположении точки отсчета. Блок 515 управления информацией о местоположении считывает информацию 690 о местоположении точки отсчета и отправляет эту информацию в блок 516 управления информацией. Блок 516 управления информацией отправляет принятую информацию 690 о местоположении точки отсчета в блок 524 управления информацией, входящий в состав кооперативного сервера 104. Блок 524 управления информацией в составе кооперативного сервера 104 получает информацию 690 о местоположении точки отсчета. Другими словами, блок 524 управления информацией на этапе S2362 получает от мобильного терминала 106 информацию о местоположении мобильного терминала 106, содержащуюся в информации о других расходах, и получает на этапе S2358 информацию 690 о местоположении точки отсчета от сервера 104 управления делами. Затем блок 524 управления информацией сравнивает информацию 690 о местоположении точки отсчета, полученную от сервера 103 управления делами на этапе S2358, с информацией о местоположении мобильного терминала 106, содержащейся в информации о других расходах, полученной на этапе S2353. На основе результата сравнения блок 524 управления информацией вычисляет расстояние от точки отсчета до мобильного терминала 106. Затем блок 524 управления информацией рассматривает вычисленное расстояние от точки отсчета до мобильного терминала 106 в качестве расходов за проезд для информации о других расходах, отправляет эту информацию в блок 521 управления кооперативной информацией и дает указание запомнить ее в виде денежной суммы для расходов за проезд. Блок 521 управления кооперативной информацией рассматривает полученное расстояние от точки отсчета до мобильного терминала 106 в качестве аналога денежной суммы 655 для расходов за проезд, запоминает его в связке с названием дела, и отправляет запомненный результат в блок 524 управления информацией.

На этапе S2359 блок 524 управления информацией реализует процесс обработки указания на регистрацию информации о расходах, показанный на фиг. 20. Блок 524 управления информацией отправляет денежную сумму 655, касающуюся расходов на поездки, связанных с названием дела, на сервер управления делами (S1901). Затем процесс обработки переходит к этапу S2360. На этапе S2360 блок 524 управления информацией уведомляет мобильный терминал 106 о завершении регистрации информации о расходах через блок 525 сетевого управления. Иными словами, на этапе S2360 на стороне мобильного терминала 106 на этапе S2313, блок 546 управления информацией определяет, принято ли сообщение о завершении регистрации информации о расходах.

В примере обработки, описанной со ссылками на фиг. 23, блок 524 управления информацией, включенный в кооперативный сервер 104, получает информацию о расходах на печать из изображения, посланного с мобильного терминала, в соответствии с состоянием установки окна 2104 ввода файла изображения квитанции (S2312, S2355). Затем блок 524 управления информацией регистрирует полученную информацию о расходах на печать на сервере 103 управления делами (этап S2359).

При регистрации расходов на печать в качестве информации о расходах мобильный терминал и кооперативный сервер выполняют обработку согласно блок-схеме последовательности операций на фиг. 24, а пользователь использует только мобильный терминал для формирования изображения квитанции об оплате, получаемой на выходе устройства MFP 107 после распечатки, при этом кооперативный сервер вычисляет денежную сумму за печать исходя из изображений квитанции. Вышеописанная последовательность операций позволяет получить положительный эффект, состоящий в упрощении регистрации персональных расходов, связанных с проездом за распечатками, которые раньше, как правило, вычислялись пользователем по карте или с использованием этапомера Manpokei (зарегистрированная торговая марка). Также сокращаются нежелательные операции, такие как регистрация денежной суммы за печать в качестве информации о расходах даже в том случае, когда денежную сумму за печать можно получить только из квитанции, выведенной из устройств MFP. При регистрации персональных расходов в связи с поездками за распечатками документа по тому или иному делу, когда мобильный терминал и кооперативный сервер выполняют обработку согласно блок-схеме по фиг. 24, кооперативный сервер вычисляет расстояние исходя из информации о местоположении точки отсчета, например, офис адвокатской фирмы, и информации о местоположении мобильного терминала и регистрируют это расстояние на сервере управления делами. Такая последовательность операций дает положительный эффект, заключающийся в сокращении нежелательных операций, связанных с регистрацией информации о расходах в качестве персональных расходов за проезд за распечатанным материалом, которые, как правило, пользователю приходится вычислять по карте или с использованием этапомера Manpokei (зарегистрированная торговая марка).

В вышеописанном варианте, хотя информацию о местоположении для точки отсчета получают с помощью мобильного терминала от сервера управления делами, эту информацию о местоположении точки отсчета можно получить от кооперативного сервера, либо она может быть заранее записана в мобильном терминале 106. Разумеется, что вдобавок к кооперативному серверу функция вычисления расстояния от точки отсчета до мобильного терминала может быть предусмотрена на сервере управления делами или на мобильном терминале.

В первом варианте осуществления обработка указания на регистрацию информации о расходах описана для случая, когда множество идентификаторов печати получают в результате неоднократного выполнения обработки указания на печать от кооперативного сервера на сервер печати, а в сообщении электронной почты с уведомлением об указании на печать документа указывают множество идентификаторов печати. Даже в конфигурации, где управление выполняется с использованием одного ID привязки для множества идентификаторов печати на кооперативном сервере и указании одного ID привязки в сообщении электронной почты с уведомлением об указании на печать документа, можно получить тот же эффект путем получения идентификаторов печати для множества документов и соответствующих денежных сумм за печать из одного изображения квитанции. Кроме того, могут быть изменены настройки в отношении соответствующих пользователей путем поддержки настроек либо с использованием множества идентификаторов печати, либо с использованием одного ID привязки для каждого пользователя.

Аспекты настоящего изобретения можно также реализовать с помощью компьютера системы или устройства (либо устройств, таких как центральный процессор или микропроцессор), который считывает и выполняет программу, записанную в запоминающем устройстве, для выполнения функций вышеописанных вариантов осуществления изобретения, а также используя способ, этапы которого выполняется компьютером системы или устройства, например, посредством считывания и выполнения программы, записанной в запоминающем устройстве, для выполнения функций вышеописанных вариантов изобретения. С этой целью компьютер обеспечивается указанной программой, например, через сеть или с носителя записи различных типов, служащего в качестве запоминающего устройства (например, считываемый компьютером носитель).

Хотя настоящее изобретение было описано со ссылками на примерные варианты осуществления, должно быть понятно, что изобретение не ограничивается раскрытыми здесь примерными вариантами. Объем нижеследующей формулы изобретения соответствует самой широкой интерпретации, охватывающей все указанные модификации, эквивалентные структуры и функции.

Эта заявка претендует на положительный эффект заявки на Патент Японии №2012-055858, поданной 13 марта 2012 года, содержание которой целиком включено сюда по ссылке.